Asistente Administrativo/Comercial especializado en licitaciones públicas y Merc

XinerLink; Santiago; On-site; CLP 10,156,000 - 12,164,000; Full time

Job summary

Xinerlink busca un/a Asistente Vertical de Gobierno para reemplazo por licencia prolongada en Santiago. El/la candidate trabajará brindando soporte administrativo al equipo comercial (KAMs) y gestionará el ciclo de licitaciones públicas en Mercado Público.

Entre las funciones estará coordinar la documentación exigida, emitir OC y registrar contratos del sector público, manteniendo planillas y atendiendo requerimientos diarios de Legal, Finanzas y Adquisiciones.

Qualifications

• Formación técnica en administración o secretariado.
• Experiencia 1–2 años en soporte comercial o licitaciones.
• Conocimiento de Mercado Público (ChileCompra) y normativa de compras públicas.

Responsibilities

• Apoyar al equipo de KAMs en licitaciones y antecedentes administrativos.
• Gestionar documentación de ofertas públicas: certificados, garantías y firmas.
• Coordinar OC, solicitudes de fondos y registro de contratos del sector público.
• Mantener actualizadas planillas de seguimiento de licitaciones y contratos.
• Atender requerimientos administrativos y coordinar con Legal, Finanzas y Adquisiciones.

Skills

Rigurosidad

Atención al detalle

Organización

Proactividad

Gestión del tiempo

Education

Técnico en Administración/Secretariado

Tools

Excel

Microsoft 365

ERP

Job description

En Xinerlink, la diversidad e inclusión enriquecen nuestro equipo y cultura. Valoramos tu talento único en un ambiente donde eres bienvenido(a). Únete y construyamos juntos y juntas un futuro inclusivo.

Asistente Vertical Gobierno (Reemplazo Licencia Prolongada) - Santiago

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Vertical de Gobierno para incorporarse bajo la modalidad de reemplazo por licencia prolongada en Santiago. Su misión principal será brindar soporte administrativo y operativo al equipo comercial (KAMs), gestionando activamente el ciclo de licitaciones públicas en Mercado Público y cumpliendo con los requerimientos del sector público.

Principales Funciones:

• Apoyar al equipo de KAMs en el monitoreo, revisión y preparación de antecedentes administrativos para licitaciones públicas (Mercado Público).
• Gestionar y hacer seguimiento a la documentación crítica exigida en las ofertas públicas: certificados, garantías de seriedad de la oferta, boletas de fiel cumplimiento, firmas de anexos y declaraciones juradas.
• Coordinar la solicitud y emisión de Órdenes de Compra (OC), solicitudes de fondos y registro de contratos del sector público en ERP/Excel.
• Mantener actualizadas las planillas de seguimiento de licitaciones, ofertas presentadas, contratos vigentes y renovaciones.
• Atender requerimientos administrativos cotidianos del área, sirviendo como enlace con las áreas de Legal, Finanzas, Adquisiciones y Facturación.

Requisitos del Cargo:

• Formación Académica: Titulada(o) de Técnico en Administración, Secretariado o carrera afín.
• Experiencia: Entre 1 y 2 años de experiencia en soporte comercial, asistencia administrativa o apoyo a licitaciones públicas.
• Conocimientos Técnicos Excluyentes:
• o Manejo comprobable de la plataforma Mercado Público (ChileCompra) y normativa general de compras públicas.
• o Excel nivel intermedio y herramientas de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneNote).
• o Manejo de ERP corporativo.
• Competencias: Rigurosidad, orientación al detalle, excelente organización, proactividad y capacidad de trabajo bajo presión cumpliendo plazos estrictos.

Condiciones Laborales:

• Razón de Contratación: Reemplazo por licencia prolongada.
• Lugar de Trabajo: Santiago.
• Modalidad: Presencial Moneda.
• Jornada Laboral: Administrativa.
• Renta Líquida Mensual: $1.000.000 líquidos.

Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesitas ajustes razonables para participar, no dudes en informarnos.