Ayudante de Cobranzas – Área de Finanzas

Confidencial; Santiago; Presencial; CLP 4.464.000 - 5.803.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidencial, empresa del rubro de alimentos ubicada en Pudahuel, busca incorporar a su equipo a un/a Ayudante de Cobranzas para apoyar las actividades administrativas y operativas del área de Finanzas, contribuyendo al seguimiento de cuentas por cobrar y al cumplimiento de los procesos establecidos.

La persona seleccionada tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión de cobranza, mantener actualizada la información de clientes y pagos, realizar seguimiento de documentos pendientes y

Formación

• Experiencia previa en labores administrativas, cobranza, cuentas por cobrar o atención de clientes.
• Conocimiento de ERP y manejo básico de facturación.
• Manejo de Excel y correo electrónico para seguimiento de cuentas.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión y seguimiento de cuentas por cobrar de clientes.
• Realizar seguimiento de facturas y documentos pendientes de pago.
• Contactar a clientes por correo electrónico y/o teléfono para solicitar información sobre pagos pendientes.
• Mantener actualizada la información relacionada con compromisos y estados de pago.
• Apoyar en la revisión y control de pagos recibidos.
• Coordinar información con áreas de Ventas, Administración y Finanzas cuando corresponda.

Conocimientos

Buenas habilidades de comunicación

Capacidad de organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Educación

Enseñanza Media completa

Herramientas

Excel

ERP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresa del rubro de alimentos ubicada en Pudahuel busca incorporar a su equipo a un/a Ayudante de Cobranzas para apoyar las actividades administrativas y operativas del área de Finanzas, contribuyendo al seguimiento de cuentas por cobrar y al cumplimiento de los procesos establecidos.

La persona seleccionada tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión de cobranza, mantener actualizada la información de clientes y pagos, realizar seguimiento de documentos pendientes y colaborar con el equipo de Finanzas en las distintas tareas administrativas del área.

Principales funciones

• Apoyar en la gestión y seguimiento de cuentas por cobrar de clientes.
• Realizar seguimiento de facturas y documentos pendientes de pago.
• Contactar a clientes por correo electrónico y/o teléfono para solicitar información sobre pagos pendientes.
• Registrar y mantener actualizada la información relacionada con compromisos y estados de pago.
• Apoyar en la identificación y seguimiento de documentos vencidos.
• Mantener actualizados los registros y archivos asociados a la gestión de cobranza.
• Apoyar en la revisión y control de pagos recibidos.
• Colaborar en la conciliación de información entre pagos, facturas y cuentas de clientes.
• Preparar planillas y reportes de seguimiento de cobranza.
• Coordinar información con las áreas de Ventas, Administración, Contabilidad y Finanzas cuando corresponda.
• Apoyar en la gestión de consultas y solicitudes relacionadas con facturación y pagos.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación del área.
• Realizar otras labores administrativas de apoyo requeridas por la jefatura de Finanzas.

Requisitos

• Enseñanza Media completa; deseable formación Técnico Profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia previa en labores administrativas, cobranza, cuentas por cobrar o atención de clientes.
• Deseable experiencia en áreas de Administración y Finanzas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y correo electrónico.
• Deseable experiencia utilizando sistemas ERP.
• Deseable conocimiento básico de facturación y documentos tributarios.
• Buenas habilidades de comunicación, especialmente para el contacto con clientes.
• Capacidad de organización, orden y seguimiento de tareas.
• Responsabilidad, proactividad y orientación al cumplimiento.
• Capacidad para trabajar en equipo y manejar información de manera confidencial.

Condiciones

• Lugar de trabajo: Pudahuel, Región Metropolitana.
• Jornada: jornada administrativa.
• Tipo de contrato: inicialmente a plazo fijo.
• Modalidad: presencial.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con orientación al detalle, con buenas habilidades de comunicación y capacidad para realizar seguimiento constante de sus tareas, contribuyendo al adecuado funcionamiento del área de Finanzas.