Ayudante de Cobranzas

Confidencial; Santiago; Presencial; CLP 4.464.000 - 7.254.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa del rubro de alimentos ubicada en Pudahuel busca incorporar a su equipo a un/a Ayudante de Cobranzas para apoyar las actividades administrativas y operativas del área de Finanzas, contribuyendo al seguimiento de cuentas por cobrar y al cumplimiento de los procesos establecidos.

La persona seleccionada realizará gestiones de cobranza, mantendrá actualizada la información de clientes y pagos, gestionará documentos pendientes y colaborará con ventas, administración y contabilidad para

Formación

• Se requiere enseñanza media completa; formación técnica afín deseable.
• Experiencia previa en cobranza, cuentas por cobrar o atención a clientes.
• Conocimiento básico de facturación y documentos tributarios.
• Manejo de herramientas de office y sistemas ERP es deseable.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión y seguimiento de cuentas por cobrar de clientes.
• Realizar seguimiento de facturas y documentos pendientes de pago.
• Contactar a clientes para información sobre pagos pendientes.
• Registrar y mantener actualizada la información de pagos y compromisos.
• Apoyar en la revisión y control de pagos recibidos.
• Contribuir a la conciliación de pagos, facturas y cuentas de clientes.
• Mantener registros y archivos de la gestión de cobranza.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Atención al cliente

Educación

Técnico Profesional en Administración/Contabilidad/Finanzas

Educación media completa

Herramientas

MS Office (Excel)

ERP

Correo electrónico

Descripción del empleo

Empresa del rubro de alimentos ubicada en Pudahuel busca incorporar a su equipo a un/a Ayudante de Cobranzas para apoyar las actividades administrativas y operativas del área de Finanzas, contribuyendo al seguimiento de cuentas por cobrar y al cumplimiento de los procesos establecidos.

La persona seleccionada tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión de cobranza, mantener actualizada la información de clientes y pagos, realizar seguimiento de documentos pendientes y colaborar con el equipo de Finanzas en las distintas tareas administrativas del área.

Principales funciones

• Apoyar en la gestión y seguimiento de cuentas por cobrar de clientes.
• Realizar seguimiento de facturas y documentos pendientes de pago.
• Contactar a clientes por correo electrónico y/o teléfono para solicitar información sobre pagos pendientes.
• Registrar y mantener actualizada la información relacionada con compromisos y estados de pago.
• Apoyar en la identificación y seguimiento de documentos vencidos.
• Mantener actualizados los registros y archivos asociados a la gestión de cobranza.
• Apoyar en la revisión y control de pagos recibidos.
• Colaborar en la conciliación de información entre pagos, facturas y cuentas de clientes.
• Preparar planillas y reportes de seguimiento de cobranza.
• Coordinar información con las áreas de Ventas, Administración, Contabilidad y Finanzas cuando corresponda.
• Apoyar en la gestión de consultas y solicitudes relacionadas con facturación y pagos.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación del área.
• Realizar otras labores administrativas de apoyo requeridas por la jefatura de Finanzas.

Requisitos

• Enseñanza Media completa; deseable formación Técnico Profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia previa en labores administrativas, cobranza, cuentas por cobrar o atención de clientes.
• Deseable experiencia en áreas de Administración y Finanzas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y correo electrónico.
• Deseable experiencia utilizando sistemas ERP.
• Deseable conocimiento básico de facturación y documentos tributarios.
• Buenas habilidades de comunicación, especialmente para el contacto con clientes.
• Capacidad de organización, orden y seguimiento de tareas.
• Responsabilidad, proactividad y orientación al cumplimiento.
• Capacidad para trabajar en equipo y manejar información de manera confidencial.

Condiciones

• Lugar de trabajo: Pudahuel, Región Metropolitana.
• Jornada: jornada administrativa.
• Tipo de contrato: inicialmente a plazo fijo.
• Modalidad: presencial.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con orientación al detalle, con buenas habilidades de comunicación y capacidad para realizar seguimiento constante de sus tareas, contribuyendo al adecuado funcionamiento del área de Finanzas.