Ayudante Asistente Administrativa

Distribuidora Santa Raquel; Quilpué; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa distribuidora en Quilpué busca un(a) Asistente Administrativa para apoyar en la gestión operativa y administrativa. Las responsabilidades incluyen el control de inventarios, la elaboración de reportes y la atención a clientes internos y externos. Se requiere organización, atención al detalle y habilidades interpersonales. Ofrecemos un ambiente dinámico y retador.

Formación

• Organización y orden en la gestión de información.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de trabajo bajo presión.

Responsabilidades

• Registrar, actualizar y verificar la información de stock.
• Preparar informes periódicos de gestión.
• Revisar y validar la información asociada a despachos.
• Brindar apoyo y orientación a clientes.
• Organizar y archivar documentos administrativos.

Conocimientos

Organización y orden en la gestión de información

Capacidad de análisis y atención al detalle

Proactividad

Manejo de relaciones interpersonales

Manejo de herramientas computacionales

Descripción del empleo

Asistente Administrativa

Objetivo del Cargo: Apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa, asegurando el correcto control de inventarios, la elaboración de reportes, la gestión documental y la atención oportuna a clientes internos y externos, contribuyendo al orden, eficiencia y cumplimiento de los procesos de la organización.

Funciones Principales

• Control de Inventarios: Registrar, actualizar y verificar la información de stock, asegurando la precisión de los movimientos de entrada y salida de productos.
• Elaboración de Reportes: Preparar informes periódicos de gestión (ventas, inventarios, rutas, atención de clientes), facilitando la toma de decisiones.
• Cuadratura de Rutas de Reparto: Revisar y validar la información asociada a despachos y rutas, garantizando la concordancia entre documentos, entregas y devoluciones.
• Atención a Clientes: Brindar apoyo y orientación a clientes en consultas, reclamos o solicitudes, asegurando un servicio cordial y eficiente.
• Gestión de Documentos: Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos administrativos, comerciales y contables de la empresa.

Competencias Requeridas

• Organización y orden en la gestión de información.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de trabajo bajo presión.
• Buen manejo de relaciones interpersonales y orientación al cliente.
• Manejo de herramientas computacionales y software de gestión.