Assistant

B. Braun Melsungen AG; Santiago; Presencial; CLP 11.160.000 - 15.624.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Estacionamiento

Almuerzo

Seguros de vida y salud

Aguinaldos

Descripción de la vacante

B. Braun Melsungen AG busca un Coordinador Administrativo en Santiago, Chile, para gestionar y coordinar procesos administrativos clave en su Gerencia General. El rol implica la integración de diversas áreas como Compliance, Finanzas y Operaciones, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento normativo.

Los candidatos deben tener al menos 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en empresas multinacionales, y habilidades en SAP y Microsoft Office. Ofrecemos un entorno de trabajo híbrido con múltiples beneficios.

Formación

• Al menos 5 años de experiencia en coordinación y gestión administrativa.
• Experiencia en empresas multinacionales (deseable).
• Experiencia en elaboración de informes ejecutivos y gestión documental.

Responsabilidades

• Coordinar reuniones, agendas y actividades ejecutivas.
• Gestionar procesos de contratos, compliance y documentación legal.
• Elaborar informes, minutas y control documental.

Conocimientos

Coordinación

Gestión administrativa

Manejo de SAP

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint)

Cumplimiento normativo

Educación

Técnico en Administración, Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afín

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Eres una parte importante de nuestro futuro. ¡Esperamos ser también parte de su futuro! En B. Braun, protegemos y mejoramos la salud de las personas en todo el mundo. Tú apoyas esta visión, aportando experiencia y compartiendo la innovación, la eficiencia y la sostenibilidad como valores. Por eso nos gustaría seguir desarrollando nuestra empresa contigo. Teniendo en cuenta tu futuro, estamos haciendo una contribución conjunta a la atención médica en todo el mundo, con confianza, transparencia y reconocimiento. Eso es Sharing Expertise.

Ubicación del puesto: Santiago, Santiago de Chile, Chile

Área funcional: Administrativo/a

Modelo de trabajo: Híbrido

ID de la demanda: 12705

En B. Braun, empresa multinacional con presencia en 64 países y más de 180 años de reconocida trayectoria, nos une un solo propósito: proteger y mejorar la salud de las personas alrededor del mundo.
Con esta inspiración nos dedicamos al desarrollo, implementación y comercialización de productos para la industria de la salud del futuro.
Actuamos con principios claros y sólidos basados en la confianza, la diversidad y el accountability para seguir avanzando en establecer estándares de alta calidad para continuar aportando al cuidado de la salud alrededor del mundo.
Somos una de las 10 Mejores Empresas para Trabajar en Chile, según el ranking Great Place To Work 2024.

Coordinador Administrativo para Gerencia.

Objetivo del rol

Coordinar, integrar y asegurar la ejecución eficiente de procesos administrativos, operativos y de apoyo ejecutivo de la Gerencia General y áreas asociadas, articulando la interacción transversal con Compliance, Legal, Finanzas, Comercial y Operaciones, con el fin de garantizar la continuidad operacional, el cumplimiento de normativas internas y externas, y la adecuada gestión de información, documentación e iniciativas estratégicas de la compañía.

Principales funciones

• Coordinar reuniones, agendas y actividades ejecutivas
• Gestionar procesos de contratos, compliance y documentación legal
• Asegurar seguimiento de aprobaciones, solicitudes y reportabilidad
• Administrar procesos administrativos (pagos, compras, gastos)
• Elaborar informes, minutas y control documental
• Articular requerimientos entre áreas internas
• Técnico en Administración, Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afín
• Al menos 5 años de experiencia en coordinación y gestión administrativa
• Experiencia en empresas multinacionales (deseable)
• Manejo de SAP, procesos de compra y control de gastos
• Conocimiento en gestión contractual (CLM) y compliance básico (deseable)
• Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint)
• Experiencia en elaboración de informes ejecutivos y gestión documental

Nos preocupa y trabajamos constantemente por el bienestar de nuestras personas. Aquí, tendrás acceso a una serie de beneficios.
Te mencionamos algunos de ellos: estacionamiento, almuerzo, seguros de vida y salud, aguinaldos, entre otros.
Si te gustan los desafíos y estás listo para integrar un equipo y ser parte de una compañía en la que apostará por tu aprendizaje y perfeccionamiento ¡esta es tu oportunidad!.