Asistente OTEC - ANTOFAGASTA

Confidencial; Antofagasta; On-site; CLP 4,687,000 - 6,696,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarjeta de alimentación

Beneficios organización

Job summary

Confidencial en Chile busca incorporar a un Asistente OTEC para realizar procesos administrativos y logísticos vinculados a la ejecución de actividades de capacitación, asegurando que los recursos requeridos estén disponibles en tiempo y forma. Se busca cumplir con normativas internas y mantener la trazabilidad de las operaciones en sistemas y documentos.

Las funciones incluyen coordinar actividades, gestionar recursos y registrar información en los sistemas de la organización, garantizando la

Qualifications

• Técnico de nivel medio o superior en administración con capacidad de organización.

Responsibilities

• Ejecutar oportunamente las actividades administrativas y logísticas de capacitación asignadas, conforme a los requerimientos acordados con el cliente, de acuerdo a los procesos y el estándar definido en la reglamentación interna.
• Ejecutar ordenadamente diversos procesos administrativos y logísticos para conseguir y habilitar oportunamente todos los recursos físicos, técnicos y humanos necesarios para la realización de una actividad formativa, de acuerdo a la reglamentación interna.
• Registrar y procesar oportunamente la información en los distintos sistemas del OTEC, y cautelar el resguardo de los respaldos en carpetas físicas

Education

Técnico nivel medio y/o superior en área de administración

Tools

Sistemas de gestión

Job description

Institución educacional busca incorporar a Asistente OTEC, quien se encargará de realizar los diversos procesos administrativos y logísticos necesarios para la ejecución y habilitación oportuna de los recursos requeridos, con el fin de lograr la ejecución de las actividades de capacitación en tiempo y forma, según lo acordado con el cliente, aplicando las normativas y políticas de la institución y la trazabilidad de las operaciones tanto en los sistemas como documentalmente

Funciones Generales:

• Ejecutar oportunamente las actividades administrativas y logísticas de capacitación asignadas, conforme a los requerimientos acordados con el cliente, de acuerdo a los procesos y el estándar definido en la reglamentación interna.
• Ejecutar ordenadamente diversos procesos administrativos y logísticos para conseguir y habilitar oportunamente todos los recursos físicos, técnicos y humanos necesarios para la realización de una actividad formativa, de acuerdo a la reglamentación interna.
• Registrar y procesar oportunamente la información en los distintos sistemas del OTEC, y cautelar el resguardo de los respaldos en carpetas físicas

Requisitos:

• Técnico nivel medio y/o superior en área de administración.

• Estabilidad Laboral.
• Tarjeta de alimentación.
• Capacitación constante.
• Beneficios organización.