ASISTENTE GERENCIA EN POWERTEC

Powertec Ingenieria y Contruccion Spa; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Powertec Ingenieria y Contruccion Spa busca un Asistente de Gerencia para trabajar con la Gerencia General, liderando y supervisando el desempeño de las áreas, con foco en la gestión de agenda, consolidación de información y seguimiento de proyectos.

Se requiere experiencia en administración, Excel avanzado y dominio de Office 365, así como capacidad de síntesis, análisis y trabajo bajo presión. Modalidad presencial en Santiago.

Qualifications

• Formación en administración de empresas o similar.

Responsibilities

• Gestión de Agenda: Planificación de reuniones, viajes y eventos, priorizando temas críticos.
• Control y Seguimiento a información solicitada por la Gerencia a distintos departamentos
• Gestión de Proyectos y Seguimiento: Monitorear el avance de tareas delegadas por la gerencia a otros departamentos (uso de herramientas como Gantt o tableros Kanban).
• Comunicación Corporativa: Redacción de informes, actas de directorio y comunicados internos.
• Soporte en Auditorías y Procesos: Apoyo en la documentación necesaria para certificaciones (ISO) y cumplimiento de estándares de calidad.
• Atención a Clientes y Proveedores: Recepción de visitas de alto perfil y gestión de relaciones externas.

Skills

Generación de agendas

Consolidación de información

Comunicación efectiva

Análisis

Organización

Síntesis

Excel avanzado

Office 365

Trabajo en equipo

Liderazgo

Ética profesional

Gestión de estrés

Gestión de tareas

Education

Administración de empresas

Tools

Excel

PowerPoint

Office 365

Job description

ASISTENTE GERENCIA EN POWERTEC

Empresa con 22 años de experiencia en Soluciones de Respaldo de Energía UPS, Climatización e Implementación de SISTEMAS CRÍTICOS para DATA CENTER, requiere contratar ASISTENTE GERENCIA EN POWERTEC, quien trabajará con Gerencia General, liderando y supervisando el desempeño de las áreas.

REQUISITOS:

• Formación en administración de empresas o similares con fuertes habilidades organizativas y manejo de herramientas digitales.
• Experiencia mínima de 5 años en:
  • Generación de agendas a corto, mediano y largo plazo.
  • Consolidación de información proveniente de distintas áreas.
• Comunicación efectiva.
• Alta capacidad analítica, organización y capacidad de síntesis.
• Excel avanzado para reportes y herramientas de presentación .
• dominio office 365
• Trabajo en equipo, liderazgo y comunicación.
• Manejo ético de información sensible de la empresa.
• Capacidad de identificar problemas antes de que ocurran y proponer soluciones.
• Habilidad para manejar situaciones de alta presión y relacionarse con equipos de diversos niveles.
• Metodología rigurosa para el archivo y la gestión de tareas simultáneas.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

• Gestión de Agenda: Planificación de reuniones, viajes y eventos, priorizando temas críticos.
• Control y Seguimiento a información que Gerencia solicite a los distintos departamentos
• Gestión de Proyectos y Seguimiento: Monitorear el avance de tareas delegadas por la gerencia a otros departamentos (uso de herramientas como Gantt o tableros Kanban).
• Comunicación Corporativa: Redacción de informes, actas de directorio y comunicados internos con un tono profesional y humano.
• Soporte en Auditorías y Procesos: Apoyo en la documentación necesaria para certificaciones (como normas ISO) y cumplimiento de estándares de calidad.
• Atención a Clientes y Proveedores: Recepción de visitas de alto perfil y gestión de relaciones externas.

Horario de Trabajo: Lunes a Martes desde 8:30 hasta las 18:00 horas. Miércoles a jueves desde 8:30 hasta las 18:30 horas. Viernes desde las 8:30 hasta las 16:30 horas.

Modalidad: Presencial

Lugar de Trabajo: Santiago, región Metropolitana