Asistente Financiero(a) — Contratos y Reportes

World Wildlife Fund - Chile

Valdivia

Presencial

CLP 7.812.000 - 11.160.000

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Hace 8 días

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Descripción de la vacante

World Wildlife Fund - Chile busca un Asistente Financiero/a para apoyar la administración de contratos entrantes y el monitoreo financiero de proyectos en Valdivia, con coordinación de documentación y seguimiento de entregables.

La posición implica mantener registros, apoyar auditorías y generar reportes para la Coordinadora Financiera, trabajando en equipo con operaciones y proyectos. Se requiere experiencia administrativa y dominio de herramientas de gestión y análisis.

Formación

Título profesional en administración, negocios o similar.
Fluencia en español (escrito y hablado) y deseable dominio de inglés.
Conocimiento de entorno Windows y MS Office (Word y Excel intermedios) y correo (Outlook).
Conocimiento de asistentes de IA (Claude o Copilot).
Conocimiento de herramientas de análisis de datos (Power BI u otras).
Conocimiento de ERP de cualquier tipo.
Conocimiento de plataformas de reuniones remotas (Zoom, Teams).
Experiencia mínima de 2 años en actividades administrativas.

Responsabilidades

Apoyar la administración de contratos entrantes y mantener archivos actualizados.
Recopilar y organizar documentación contractual y financiera.
Actualizar bases de datos y sistemas internos de proyectos y contratos (Workday, Smartsheet y Adaptive).
Seguimiento de fechas clave, entregables, informes y vencimientos.
Gestión de gastos de proyectos y seguimiento de remesas e ingresos.
Generación y revisión de timesheets mensuales para validación financiera.
Apoyar reportes a donantes y cumplimiento de requisitos.