Asistente Ejecutivo Bilingüe para Estudio de Arquitectura

ABSOLUTION; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ABSOLUTION busca una Asistente Personal Bilingüe para una oficina internacional de arquitectura. Se brindará apoyo directo, organizado y confidencial a la dirección, socios y ejecutivos del estudio, gestionando agendas, viajes y comunicaciones.

La candidata ideal posee al menos 3 años de experiencia similar, alto criterio, autonomía y capacidad para anticipar necesidades, con inglés intermedio-avanzado y disponibilidad para trabajar presencialmente en Santiago.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Personal, Ejecutivo/a o cargo similar.
• Inglés intermedio-avanzado o avanzado, oral y escrito.
• Excelentes habilidades de organización, gestión de agendas y coordinación.
• Capacidad para anticipar necesidades y resolver situaciones con criterio.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
• Buen manejo de herramientas digitales, correo, calendario y documentos.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Santiago.

Responsabilidades

• Apoyar directamente a socios, dirección o ejecutivo/a asignado/a.
• Gestionar agenda profesional y personal, reuniones, viajes, reservas y compromisos.
• Coordinar trámites, proveedores, documentos, pagos, compras o requerimientos administrativos.
• Dar seguimiento a pendientes, recordatorios, plazos y prioridades.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con criterio y confidencialidad.
• Coordinar logística diaria y resolver imprevistos de manera oportuna.
• Mantener absoluta reserva sobre información sensible del estudio y de sus directivos.

Conocimientos

Asistente Personal

Inglés intermedio-avanzado

Descripción del empleo

ABSOLUTION busca una Asistente Personal Bilingüe para una oficina internacional de arquitectura. Se brindará apoyo directo, organizado y confidencial a la dirección, socios y ejecutivos del estudio, gestionando agendas, viajes y comunicaciones.

La candidata ideal posee al menos 3 años de experiencia similar, alto criterio, autonomía y capacidad para anticipar necesidades, con inglés intermedio-avanzado y disponibilidad para trabajar presencialmente en Santiago.