Asistente Ejecutivo Bilingüe

Global Talent; Santiago; Presencial; CLP 12.000.000 - 18.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato directo

Estabilidad laboral

Beneficios corporativos

Ambiente de trabajo profesional

Descripción de la vacante

Global Talent en Santiago busca una Asistente Ejecutiva Bilingüe para brindar apoyo directo a socios y abogados, asegurando una gestión eficiente de agendas, viajes y documentos en español e inglés.

Se requieren entre 3 y 5 años de experiencia en roles similares, manejo avanzado de Microsoft Office y un nivel de inglés intermedio-avanzado. Se valorará orientación al servicio, confidencialidad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

Formación

• Entre 3 y 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, idealmente en estudios jurídicos, consultoras o firmas de servicios profesionales.
• Inglés intermedio-avanzado, tanto oral como escrito.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Facilidad para aprender nuevas plataformas y herramientas tecnológicas.
• Destaces por tu excelente redacción y habilidades de comunicación.
• Organización, proactividad, detalle y capacidad para priorizar múltiples tareas.
• Confidencialidad, discreción y profesionalismo en manejo de información sensible.
• Entorno dinámico y de alta exigencia.

Responsabilidades

• Coordinarás las agendas de socios y abogados, asegurando una adecuada planificación de reuniones y compromisos.
• Organizarás reuniones presenciales y virtuales, coordinando todos los aspectos logísticos necesarios.
• Gestionarás viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y coordinación de actividades.
• Mantendrás una comunicación fluida y profesional con clientes nacionales e internacionales.
• Administrarás documentación legal y administrativa, resguardando su correcta organización y confidencialidad.
• Redactarás, revisarás y darás formato a documentos, presentaciones y correspondencia en español e inglés.
• Coordinarás trámites administrativos y gestiones personales de socios y abogados cuando corresponda.
• Anticiparás las necesidades del equipo, contribuyendo a una gestión eficiente y a un servicio de excelencia.
• Colaborarás con distintas áreas de la organización para asegurar una adecuada coordinación interna.

Conocimientos

Inglés (intermedio-avanzado)

Microsoft Office

Organización

Comunicación

Redacción

Descripción del empleo

¿Te apasiona brindar apoyo ejecutivo de alto nivel y desenvolverte en entornos dinámicos y exigentes? ¿Buscas incorporarte a un reconocido estudio jurídico donde puedas aportar con tu organización, proactividad y orientación al servicio?

¡Esta oportunidad es para ti!

Importante estudio de abogados, ubicado en Santiago, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva Bilingüe, quien será responsable de brindar apoyo directo a socios y abogados, asegurando una gestión eficiente de sus actividades, una atención de excelencia a clientes y el correcto funcionamiento de la operación diaria.

Acerca del desafío

• Coordinarás las agendas de socios y abogados, asegurando una adecuada planificación de reuniones y compromisos.
• Organizarás reuniones presenciales y virtuales, coordinando todos los aspectos logísticos necesarios.
• Gestionarás viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y coordinación de actividades.
• Mantendrás una comunicación fluida y profesional con clientes nacionales e internacionales.
• Administrarás documentación legal y administrativa, resguardando su correcta organización y confidencialidad.
• Redactarás, revisarás y darás formato a documentos, presentaciones y correspondencia en español e inglés.
• Coordinarás trámites administrativos y gestiones personales de socios y abogados cuando corresponda.
• Anticiparás las necesidades del equipo, contribuyendo a una gestión eficiente y a un servicio de excelencia.
• Colaborarás con distintas áreas de la organización para asegurar una adecuada coordinación interna.

¿Qué nos encantaría de ti?

• Que cuentes con entre 3 y 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, idealmente en estudios jurídicos, consultoras o empresas de servicios profesionales.
• Que tengas un nivel de inglés intermedio-avanzado o avanzado, tanto oral como escrito.
• Que manejes Microsoft Office a nivel avanzado, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
• Que tengas facilidad para aprender nuevas plataformas y herramientas tecnológicas.
• Que destaques por tu excelente redacción y habilidades de comunicación.
• Que seas una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con capacidad para priorizar múltiples tareas.
• Que cuentes con una marcada orientación al servicio y excelentes habilidades de relacionamiento interpersonal.
• Que te caracterices por tu confidencialidad, discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Que te desenvuelvas de manera efectiva en entornos dinámicos y de alta exigencia.

¿Qué te proponemos?

Te ofrecemos la oportunidad de integrarte a un reconocido estudio jurídico, donde podrás formar parte de un equipo de alto nivel, desarrollándote en un entorno profesional, colaborativo y desafiante.

Además, tendrás acceso a:

• Contrato directo con la compañía.
• Estabilidad laboral.
• Beneficios corporativos.
• Un ambiente de trabajo cercano, profesional y de alto estándar.

Oferta laboral enmarcada en la Ley N°21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad.