Asistente Ejecutiva(o) Providencia

Manpower Chile; Región Metropolitana de Santiago; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida empresa en la Región Metropolitana de Santiago busca un/a Asistente del Comité Ejecutivo. Este rol es esencial para brindar apoyo en la gestión de las actividades del Comité, asegurando la coordinación y comunicación efectiva. Se requieren habilidades excepcionales en organización y proactividad, junto con una experiencia comprobada en asistencia ejecutiva. La posición es 100% presencial y ofrece un contrato directo con la empresa.

Formación

• Experiencia mínima de 8 años en roles de asistencia ejecutiva o coordinación administrativa.
• Dominio de inglés nivel intermedio/avanzado.
• Alta capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Coordinar agendas, reuniones, viajes y compromisos del Comité Ejecutivo.
• Administrar la correspondencia entrante y saliente.
• Supervisar el orden general y la mantención básica de las instalaciones de oficina.

Conocimientos

Comunicación verbal y escrita

Organización

Proactividad

Manejo del tiempo

Educación

Título en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines

Herramientas

MS Office

Google Workspace

Descripción del empleo

En ManpowerGroup buscamos un/a Asistente del Comité Ejecutivo apasionado y proactivo que apoye en la gestión de las actividades diarias del Comité Ejecutivo. Este rol es esencial para brindar apoyo administrativo, logístico y comunicacional a la Gerencia, facilitando la coordinación de actividades, la organización de información clave y la gestión eficiente del tiempo y recursos. Su rol es clave para asegurar el flujo operativo y la toma de decisiones de la alta dirección.

Requisitos Excluyentes:
Título en Administración, Secretariado Ejecutivo, o carreras afines.
Experiencia mínima de 8 años en roles de asistencia ejecutiva o coordinación
administrativa.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Alta capacidad de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.
Proactividad y habilidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
Dominio de herramientas digitales y ofimáticas (MS Office, Google Works pace).
Dominio de inglés nivel intermedio/avanzado.

Funciones y/o responsabilidades:
Coordinar agendas, reuniones, viajes y compromisos del Comité Ejecutivo, CEO y Directores.
Administrar la correspondencia entrante y saliente, garantizando su adecuada derivación y seguimiento.
Dar seguimiento a compromisos adquiridos por la Gerencia con otras áreas o actores externos.
Organizar los eventos internos o reuniones ejecutivas.
Canalizar solicitudes y coordinar con distintas áreas para el cumplimiento de tareas transversales.
Supervisar el orden general y la mantención básica de las instalaciones de oficina, asegurando que los espacios comunes estén en condiciones adecuadas para su uso.
Coordinar con proveedores externos y/o áreas internas la reposición de insumos de oficina, limpieza, cafetería y mantenimiento menor.
Gestionar solicitudes de soporte logístico (materiales, insumos, recursos) necesarias para el buen funcionamiento diario de la oficina.
Administrar el registro de visitas programadas y no programadas, asegurando su correcta atención, control de ingreso y coordinación con las personas responsables.
Gestionar la asignación, disponibilidad y control del uso de estacionamientos
corporativos.

Condiciones laborales:
Modalidad de trabajo 100% presencial
Ubicación: Las Condes
Contrato directo con la empresa