Asistente Ejecutiva Bilingue - Santiago

Servicios Sierra Cobre SpA; Santiago; On-site; CLP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Job summary

La empresa minera y proveedora de servicios Servicios Sierra Cobre SpA busca un/a coordinador/a ejecutivo/a para apoyar al CEO, CFO y alta dirección desde la oficina en Santiago, con interacción con la operación de Sierra Atacama.

Se exige titulación técnica o profesional en Secretariado, inglés avanzado y 5+ años en puestos similares; disponibilidad para viajar a Antofagasta y la operación minera. Jornada 5x2 y administración confidencial.

Qualifications

• Titulación técnica o profesional en Estudios Secretariales o carrera afín.
• Inglés avanzado de negocios y corporativo (Excluyente).
• Mínimo de 5+ años de experiencia en puestos similares.
• Disponibilidad para trabajar en Santiago, con desplazamientos a Antofagasta según sea necesario.

Responsibilities

• Gestionar los calendarios de la alta dirección y jefes de departamento, coordinando reuniones internas y externas.
• Organizar y apoyar la logística de reuniones, sesiones de juntas, videoconferencias y eventos corporativos.
• Redactar, traducir y gestionar correspondencia e informes en español e inglés.
• Gestionar y filtrar llamadas entrantes, correos electrónicos y solicitudes internas y externas.
• Coordinar arreglos de viaje corporativo (vuelos, alojamiento, traslados) para personal.
• Preparar presentaciones ejecutivas y documentos para la alta dirección.
• Mantener la presentación de documentación administrativa y confidencial.
• Planificar y coordinar eventos internos y externos.
• Realizar seguimiento de compromisos derivados de reuniones de gestión.
• Apoyar coordinación con equipos operativos en Sierra Atacama.
• Apoyar preparación de informes y actas ejecutivas.
• Otras tareas administrativas según requiera la dirección.

Skills

Gestión de agenda

Coordinación ejecutiva

Comunicación

Inglés avanzado

Education

Titulación técnica o profesional en Estudios Secretariales o carrera afín

Tools

Microsoft Office 365

Teams/Zoom

Job description

Cobre es una empresa global de cobre enfocada en la producción de alto margen y la exploración de nivel 1 en dos de las jurisdicciones mineras más importantes del mundo: la región de Atacama en Chile y el Cinturón de Cobre de Kalahari (CBK) en Botswana. La cartera estratégica de Cobre incluye la recientemente adquirida Mina Sierra Atacama en Chile, ubicada en el corazón del distrito productor de cobre más prolífico del mundo, junto con una enorme pertenencia de propiedades mineras de 5.348 km² en Botswana.

El propósito principal del rol es entregar apoyo ejecutivo, administrativo y de coordinación al CEO, CFO y a la alta dirección de Cobre, asegurando la gestión eficiente de calendarios, comunicaciones, documentación y reuniones en español e inglés, y contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina corporativa de Cobre en Santiago y su interacción con las operaciones mineras de la Compañía.

Principales Funciones y Responsabilidades

• Gestionar los calendarios de la alta dirección y los jefes de departamento, coordinando reuniones internas y externas.
• Organizar y apoyar la logística de reuniones, sesiones de juntas, videoconferencias y eventos corporativos.
• Redactar, traducir y gestionar correspondencia, informes y comunicaciones tanto en español como en inglés.
• Gestionar y filtrar llamadas entrantes, correos electrónicos y solicitudes internas y externas.
• Coordinar todos los arreglos de viaje corporativo (vuelos, alojamiento, traslados) para el personal de Cobre y Sierra Atacama.
• Preparar presentaciones ejecutivas y documentos para la alta dirección.
• Mantener la presentación física y digital de la documentación administrativa y confidencial.
• Planificar y coordinar eventos internos y externos.
• Hacer seguimiento de los compromisos y acciones derivados de las reuniones de gestión.
• Apoyar la coordinación con los equipos operativos en el sitio de la mina (Sierra Atacama).
• Gestionar los requisitos administrativos de la Dirección General y otras funciones.
• Apoyar la preparación de informes, actas y sesiones informativas ejecutivas.
• Realizar otras tareas administrativas según lo requiera la dirección.

Requisitos del Cargo

• Titulación técnica o profesional en Estudios Secretariales o carrera a fin.
• Inglés avanzado de negocios y corporativo. (Excluyente)
• Mínimo de 5+ años de experiencia en puestos similares, idealmente en empresas industriales o mineras.
• Experiencia demostrada en coordinación ejecutiva y apoyo a la alta dirección.
• Disponible para trabajos en Santiago, con desplazamientos a Antofagasta y a la operación minera según sea necesario.
• Jornada 5x2

Competencias clave:

• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Alto nivel de discreción y manejo confidencial de información.
• Proactividad, autonomía y orientación a resultados.
• Habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.

Conocimientos Técnicos

• Gestión administrativa ejecutiva.
• Redacción formal de documentos y comunicaciones.
• Coordinación de calendarios y logística ejecutiva.
• Dominio de las herramientas de Microsoft Office 365.
• Experiencia en empresas mineras o industriales (deseable).
• Protocolo corporativo y apoyo ejecutivo.
• Videoconferencia y herramientas colaborativas (Teams, Zoom y similares).