Asistente de Ventas Mercado Público

Ascarcon; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ascarcon busca un/a Asistente de Ventas para Mercado Público en Chile para apoyar la gestión de ventas a instituciones del Estado, realizando tareas administrativas y de seguimiento.

Se requiere formación técnica o universitaria en Administración/Ventas y al menos 1 año de experiencia con Mercado Público o proveedores del Estado. Se valorará manejo de Excel y buena comunicación.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año trabajando con Mercado Público o en proveedores del Estado.
• Formación en Administración de Empresas, Ventas o Comercio Exterior.
• Manejo intermedio/avanzado de Excel y Office.
• Buena redacción y comunicación escrita y verbal.
• Orientación al cliente y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar la coordinación de stock y condiciones de entrega.
• Apoyar en cotizaciones, fichas técnicas y antecedentes para licitaciones.
• Hacer seguimiento a despachos a instituciones públicas y facturación.
• Mantener documentos legales y registros de licitaciones.
• Elaborar fichas técnicas y presentaciones para clientes del sector público.
• Participar en actividades de promoción y ruedas de negocios cuando se requiera.

Conocimientos

Excel

Office

Atención al cliente

Comunicación escrita

Gestión de ventas

Educación

Técnico profesional o estudios universitarios en Administración/Ventas

Herramientas

Mercado Público

Descripción del empleo

Buscamos incorporar a nuestro equipo comercial un/aAsistente de Ventas para Mercado Público, quien será responsable de apoyar la gestión de ventas a instituciones del Estado, realizando tareas administrativas, operativas y de seguimiento para asegurar un flujo eficiente en el proceso de venta pública.

Funciones principales:

1. Gestión Administrativa y Comercial
   • Coordinar con las áreas de compras y logística la disponibilidad de stock y condiciones de entrega.
   • Apoyar en la preparación de cotizaciones, fichas técnicas y antecedentes para licitaciones.
2. Seguimiento de Pedidos y Facturación
   • Hacer seguimiento a despachos a instituciones públicas.
   • Confirmar recepciones conforme para autorizar facturación.
   • Monitorear plazos de entrega y cumplimiento de condiciones pactadas.
3. Documentación y Control
   • Mantener actualizados los documentos legales y comerciales exigidos por Mercado Público.
   • Registrar licitaciones ganadas, perdidas o adjudicadas parcialmente.
   • Ordenar y respaldar toda la documentación asociada a los procesos de compra.
4. Postventa Institucional
   • Canalizar solicitudes por garantías, cambios o devoluciones.
   • Coordinar con las áreas internas para asegurar una atención oportuna y efectiva.
5. Apoyo Comercial General
   • Elaborar fichas técnicas y presentaciones comerciales para clientes del sector público.
   • Participar en actividades de promoción o ruedas de negocios cuando se requiera.

Ofrecemos:

• Estabilidad laboral y pertenecer a una empresa con sólida trayectoria.
• Excelente clima laboral
• Posibilidades de desarrollo en el área comercial

Perfil deseado

Formación:

• Técnico profesional o estudios universitarios en Administración de Empresas, Ventas, Comercio Exterior, Gestión Comercial o carrera afín.

Experiencia:

• Mínimo 1 año de experiencia trabajando con Mercado Público o en empresas proveedoras del Estado (excluyente).

Conocimientos y habilidades:

• Manejo intermedio/avanzado de Excel y herramientas Office.
• Conocimiento del funcionamiento plataforma Mercado Público (deseable).
• Capacidad para organizar y dar seguimiento a múltiples procesos en paralelo.
• Buena redacción y habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Orientación al cliente, responsabilidad y enfoque en soluciones.
• Proactividad, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.

Actitudes valoradas:

• Orden y rigurosidad en el manejo de documentación.
• Compromiso, iniciativa y disposición a aprender.
• Buena disposición para colaborar con distintas áreas internas.
• Experiencia desde 1 años
• Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico