Asistente de Remuneraciones.

VIK Chile - Winery & Luxury Hotel; San Vicente de Tagua Tagua; Presencial; CLP 40.000.000 - 60.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de hospitalidad en San Vicente de Tagua Tagua busca un Técnico en Administración que se encargará de la gestión documental y administrativa del área, incluyendo remuneraciones y cumplimiento de la legislación laboral chilena. Se requiere 2 años de experiencia y manejo de ERP de remuneraciones. Se valorará el dominio de Excel y habilidades organizativas. Ofrecemos un entorno dinámico y profesional.

Formación

• 2 años de experiencia mínima en cargos similares.
• Conocimiento actualizado de la legislación laboral chilena.

Responsabilidades

• Llenado y recepción de fichas de ingreso de personal.
• Recepcionar, clasificar y archivar documentación del departamento.
• Escanear y digitalizar documentación de los trabajadores.
• Mantener actualizada la información de trabajadores.
• Gestionar documentación para trámites de asignaciones familiares.
• Procesar remuneraciones en sistema ERP.
• Elaborar contratos, anexos y finiquitos conforme a normativa.

Conocimientos

Manejo de ERP de remuneraciones

Dominio de Excel nivel intermedio

Organización y manejo de múltiples tareas administrativas

Atención al detalle y confidencialidad

Proactividad y orientación al trabajo en equipo

Buena comunicación y actitud de servicio

Educación

Técnico en Administración o Recursos Humanos

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Este cargo tiene un rol clave en la correcta gestión documental y administrativa del área, apoyando en procesos de remuneraciones, contratos, finiquitos, y asegurando el cumplimiento de la legislación laboral chilena.

Funciones principales

• Llenado y recepción de fichas de ingreso de personal.
• Recepcionar, clasificar, organizar y archivar toda la documentación que ingresa al departamento.
• Escanear y digitalizar documentación de los trabajadores, manteniendo archivos ordenados en drive para acceso del equipo.
• Mantener actualizada la información de trabajadores en carpetas físicas y digitales.
• Revisar y controlar libros de asistencia de trabajadores con jornada.
• Gestionar documentación para trámites de asignaciones familiares, créditos sociales y otros beneficios del Rol General.
• Tramitar tarjetas Cuenta Vista para trabajadores nuevos.
• Crear y mantener el orden de las carpetas de personal del Rol General.
• Preparar y organizar el proceso de entrega de liquidaciones de sueldo.
• Atender consultas de trabajadores relacionadas a certificados, remuneraciones u otros requerimientos del área.
• Procesar remuneraciones en sistema ERP, asegurando cumplimiento de aspectos legales y contractuales.
• Elaborar contratos, anexos y finiquitos conforme a normativa vigente.
• Coordinar con entidades previsionales (AFP, Isapre/Fonasa, CCAF, Mutuales).
• Apoyar en fiscalizaciones laborales y auditorías internas.
• Revisar y responder correos electrónicos y otras comunicaciones recibidas por el área.
• Apoyar al equipo de remuneraciones en todas las tareas propias del área.

Requisitos

• Técnico en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
• 2 años de experiencia mínima en cargos similares.
• Manejo de ERP de remuneraciones
• Conocimiento actualizado de la legislación laboral chilena.
• Dominio de Excel nivel intermedio.

Competencias

• Organización y manejo de múltiples tareas administrativas.
• Atención al detalle y confidencialidad.
• Proactividad y orientación al trabajo en equipo.
• Buena comunicación y actitud de servicio.