Asistente de Personas - Rol en Terreno

Euro; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Euro, empresa líder en el sector inmobiliario y de servicios en Chile, busca un profesional para apoyar procesos de Personas con foco en la administración de documentos y atención a colaboradores.

La función implica gestionar antecedentes, respaldar beneficios y coordinar requerimientos, manteniendo confidencialidad y cumplimiento de procedimientos con un enfoque de servicio y continuidad operativa.

Qualifications

• Título técnico superior en áreas afines requerido.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos o de asistencia.
• Conocimientos de Microsoft Office y Excel a nivel intermedio; manejo de ERP y gestión documental.

Responsibilities

• Gestionar requerimientos administrativos y operativos del área.
• Mantener organizada la documentación de Personal, con registro y confidencialidad.
• Gestionar antecedentes para beneficios y trámites de colaboradores, cumpliendo plazos.
• Coordinar reuniones y logística del área, con recursos necesarios.
• Atender consultas de colaboradores y apoyar al equipo de Personas.

Skills

Microsoft Office

Excel

Education

Título Técnico Superior en Administración de Empresas

Tools

ERP

Sistemas de gestión documental

Plataformas de órdenes de compra

Job description

Misión del cargo

Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de Personal, gestionando documentación, requerimientos, actividades y atención a colaboradores, con el propósito de contribuir a la continuidad, orden y oportunidad de las gestiones del área, resguardando la correcta administración y confidencialidad de la información.

Principales tareas, funciones, responsabilidades

• Coordinar y atender requerimientos administrativos y operativos del área de Personas, gestionando antecedentes, comunicaciones y solicitudes asociadas. Resultado Requerimientos atendidos de manera oportuna, ordenada y conforme a los procedimientos establecidos.
• Gestionar y mantener organizada la documentación física y/o digital de Personal, asegurando su registro, disponibilidad, trazabilidad y resguardo. Resultado Documentación actualizada, disponible y correctamente resguardada, manteniendo la confidencialidad de la información.
• Recibir, revisar y canalizar antecedentes asociados a beneficios y otros procesos administrativos de colaboradores, realizando el seguimiento correspondiente. Resultado Antecedentes correctamente canalizados y gestiones realizadas dentro de los plazos definidos.
• Coordinar reuniones, actividades y requerimientos logísticos del área, gestionando participantes, espacios, materiales y servicios necesarios. Resultado Actividades y reuniones ejecutadas oportunamente, contando con los recursos requeridos.
• Atender y canalizar consultas de colaboradores y apoyar transversalmente al equipo de Personas en la preparación de antecedentes y seguimiento de gestiones. Resultado Consultas y requerimientos adecuadamente atendidos o derivados, contribuyendo a la continuidad y cumplimiento de los procesos del área.

Contactos internos

• Supervisor de Personas
• Equipo de Personas
• Colaboradores de la organización
• Abastecimiento / Compras / Administración

Requisitos

• Nivel Instruccional Título Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos, de asistencia o similares. Deseable experiencia en áreas de Recursos Humanos.
• Conocimientos específicos Microsoft Office y Excel nivel intermedio; herramientas de colaboración y gestión documental; sistemas administrativos, ERP y/o plataformas de órdenes de compra; conocimiento general de procesos de Recursos Humanos. Deseable conocimiento administrativo de beneficios y seguros complementarios.

omos Euro, una empresa con más de 40 años de experiencia, líder en el mercado inmobiliario y renta residencial en Chile, con presencia en la Región Metropolitana y Coquimbo. Nuestro propósito es enriquecer vidas, comunidades y proteger nuestro entorno utilizando la innovación dentro de la industria inmobiliaria.

Ofrecemos una propuesta de valor totalmente integrada desde la compra del terreno hasta los servicios administración, a través de Euroinmobiliaria, y/o renta residencial junto a LEVEL.

Creemos que el desarrollo sostenible del negocio beneficiará a todos nuestros stakeholders, con el objetivo de construir relaciones de confianza, que permitan tener una solidez económica, ambiental y social.

Sumate a Euro ¡Mejorando vidas, cuidando el mundo!

Ubicación

Terreno, en Obra asignada.