Asistente de Operaciones – Soporte Comercial y Facturación

CONFIDENCIAL; Puerto Montt; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un Asistente de Operaciones para su sucursal en Puerto Montt. Desempeñarás funciones administrativas en el área comercial y derivarás llamadas a los vendedores, apoyando la operativa diaria con diligencia y precisión.

Además, coordinarás fechas de llegada de equipos, generarás pedidos, emitirás facturas y gestionarás pagos. Se requieren 2 años en labores administrativas y 1 año en SAC, con estudios técnicos o administrativos, y manejo de Office 365 y CRM.

Formación

• Estudios: 4to medio, CFT, IP, Administración de Empresas, Técnico en Contabilidad o similar.
• 2 años de experiencia en labores administrativas y comerciales.
• 1 año de experiencia en SAC

Responsabilidades

• Entregar soporte administrativo en temas relacionados al área comercial de acuerdo con las políticas internas y normativa legal vigente para el adecuado funcionamiento de la sucursal.
• Derivar los llamados de clientes a los vendedores.
• Mantener informado al equipo de ventas respecto de las fechas de llegada de los equipos y/o consumibles, que se encuentran en tránsito desde fábrica.
• Realizar seguimiento de las solicitudes derivadas a los vendedores.
• Generar pedido de ventas a partir del informe de ventas u orden de compra.
• Apoyar la emisión de facturas de venta a los clientes presenciales y recepcionar los pagos derivados de las ventas, los que entrega su jefatura.
• Llevar el registro de las mantenciones realizadas a las máquinas del taller de armado y activar las futuras mantenciones con su jefe directo. Asegurar una productividad adecuada y poder realizar el trabajo de manera segura para él y su entorno.
• Brindar asistencia técnica a clientes internos o externos.

Conocimientos

Office 365

CRM

Contabilidad

Educación

4to medio, CFT, IP, Administración de Empresas, Técnico en Contabilidad o similar

Descripción del empleo

CONFIDENCIAL busca un Asistente de Operaciones para su sucursal en Puerto Montt. Desempeñarás funciones administrativas en el área comercial y derivarás llamadas a los vendedores, apoyando la operativa diaria con diligencia y precisión.

Además, coordinarás fechas de llegada de equipos, generarás pedidos, emitirás facturas y gestionarás pagos. Se requieren 2 años en labores administrativas y 1 año en SAC, con estudios técnicos o administrativos, y manejo de Office 365 y CRM.