Asistente de Mallplaza, FT, Los Dominicos

Mallplaza; Santiago; On-site; CLP 9,000,000 - 14,000,000; Full time

Job summary

La persona seleccionada apoyará en gestión de proveedores, atención a visitas y mantenimiento de bases de datos, manteniendo la operación fluida de oficinas y salas de reuniones. Se valorará manejo de SAP y dominio de herramientas ofimáticas para asegurar una experiencia de servicio de alto nivel.

Qualifications

• Téc. en Secretariado, Administración o afín.
• Mínimo 2 años en cargos administrativos o recepción.
• Dominio de Office (Excel, Word, Outlook) intermedio.
• Deseable conocimiento y manejo de sistema SAP

Responsibilities

• Atención y Recepción: Recibir y direccionar de manera hospitalaria a proveedores, contratistas, socios comerciales y visitas.
• Gestión Administrativa y Financiera: Controlar la caja chica, realizar seguimiento de ventas de locatarios y actualizar bases de datos.
• Cumplimiento de Normativas: Apoyar en el manual de arrendamiento y cursar las multas correspondientes.
• Soporte a Socios Comerciales: Actuar como primer punto de contacto para consultas y requerimientos de las tiendas.
• Gestión de Beneficios: Administrar los ingresos, salidas y relación general con la sala cuna.
• Soporte a Gerencia: Gestionar agenda de salas de reuniones, coordinar catering y redactar documentos.
• Logística de Oficina: Controlar la valija (mensajería) y gestionar el inventario y reposición de insumos.
• Atención Telefónica: Atender, filtrar y derivar llamadas o requerimientos según su criticidad.

Skills

Office Suite

Recepción

Atención al público

Education

Técnico en Secretariado o Administración

Tools

SAP

Job description

Descripción Empresa

Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por cinco grandes marcas posicionadas de diversas industrias: Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus y Mallplaza. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes.

Descripción Empresa

Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por cinco grandes marcas posicionadas de diversas industrias: Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus y Mallplaza. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes. Un Equipo lleno de sueños que hace que las cosas pasen. nos atrevemos a emprender e innovar, a tomar riesgos y a generar oportunidades que nos permitan estar siempre a la vanguardia lo que nos lleva a reinventarnos para entregar la mejor experiencia de compra en cualquier punto de encuentro con nosotros.

Misión Del Cargo

Garantizar atención de excelencia y el correcto funcionamiento administrativo, facilitando la operación con eficiencia y hospitalidad.

Funciones Del Cargo

• Atención y Recepción: Recibir y direccionar de manera hospitalaria a proveedores, contratistas, socios comerciales y visitas.
• Gestión Administrativa y Financiera: Controlar la caja chica, realizar seguimiento de ventas de locatarios y actualizar bases de datos.
• Cumplimiento de Normativas: Apoyar en el manual de arrendamiento y cursar las multas correspondientes.
• Soporte a Socios Comerciales: Actuar como primer punto de contacto para consultas y requerimientos de las tiendas.
• Gestión de Beneficios: Administrar los ingresos, salidas y relación general con la sala cuna.
• Soporte a Gerencia: Gestionar agenda de salas de reuniones, coordinar catering y redactar documentos.
• Logística de Oficina: Controlar la valija (mensajería) y gestionar el inventario y reposición de insumos.
• Atención Telefónica: Atender, filtrar y derivar llamadas o requerimientos según su criticidad.

Requisitos

• Téc. en Secretariado, Administración o afín.
• Mínimo 2 años en cargos administrativos o recepción.
• Dominio de Office (Excel, Word, Outlook) intermedio.
• Deseable conocimiento y manejo de sistema SAP

Condiciones Oferta

Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.