Asistente de Logística y Asuntos Regulatorios

HR Profile; Santiago; Presencial; CLP 6.138.000 - 8.370.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Membresía PriceSmart

Beneficio para familiar directo

Seguro complementario de salud

Bono anual

Descripción de la vacante

PriceSmart Chile, a través de HR Profile, busca un/a Asistente de Logística y Asuntos Regulatorios para respaldar la verificación y control de facturas de proveedores y procesos logísticos. Se requiere formación técnica o ≥2 años en Administración/Logística y al menos 2 años de experiencia en roles administrativos o de logística.

Se valora conocimiento deimportación, transporte o logística, habilidad analítica y atención al detalle.

Formación

• Estudios técnicos o al menos 2 años de formación universitaria en Administración, Logística o Comercio Exterior.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, logísticos o de control documental.
• Deseable experiencia en revisión de facturas, conciliaciones o control de proveedores.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Inglés básico o intermedio deseable.

Responsabilidades

• Conciliar estados de cuenta y facturas de proveedores para verificar tarifas.
• Realizar seguimiento y gestión de reclamos asociados a diferencias o errores de facturación.
• Verificar que los pagos realizados a terceros cuenten con respaldos y documentación.
• Ingresar información de facturas en los sistemas de control para identificar variaciones.
• Mantener archivos y documentación actualizada del área.
• Dar seguimiento a facturas pendientes y procesos administrativos asociados.
• Apoyar en la preparación de solicitudes de pago y otras actividades administrativas.
• Cumplir y promover las políticas, procedimientos y código de ética de la compañía.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Análisis

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Técnicos o 2 años de formación universitaria en Administración/Logística/Comercio Exterior

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

En HR Profile, conectamos talento con oportunidades que generan impacto.

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Logística y Asuntos Regulatorios para PriceSmart Chile, compañía internacional de retail que se encuentra iniciando sus operaciones en el país. Buscamos personas organizadas, analíticas y con atención al detalle, que deseen desarrollarse en un entorno dinámico y contribuir al correcto control de los procesos logísticos y administrativos del negocio.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte a la Gerencia de Logística y Asuntos Regulatorios mediante la verificación y control de facturación de proveedores logísticos, agencias de aduana, empresas de transporte y otros servicios relacionados, asegurando la correcta identificación de variaciones y el cumplimiento de los procesos establecidos.

Principales responsabilidades:

• Conciliar estados de cuenta y facturas de proveedores para verificar que las tarifas cobradas correspondan a las condiciones negociadas.
• Realizar seguimiento y gestión de reclamos asociados a diferencias o errores de facturación.
• Verificar que los pagos realizados a terceros cuenten con los respaldos y documentación correspondiente.
• Ingresar información de facturas en los sistemas de control para identificar variaciones y generar seguimiento.
• Mantener archivos y documentación actualizada del área.
• Dar seguimiento a facturas pendientes y procesos administrativos asociados.
• Apoyar en la preparación de solicitudes de pago y otras actividades administrativas del departamento.
• Cumplir y promover las políticas, procedimientos, estándares de seguridad y Código de Ética de la compañía.

Requisitos del perfil:

• Estudios técnicos o al menos 2 años de formación universitaria en Administración de Empresas, Logística, Comercio Exterior o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos, logísticos o de control documental.
• Deseable experiencia en revisión de facturas, conciliaciones o control de proveedores.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
• Deseable conocimiento de procesos de importación, transporte o logística.
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al análisis.
• Habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.
• Inglés básico o intermedio deseable.

Beneficios:

• Membresía PriceSmart.
• Posibilidad de incorporar a un familiar directo como beneficiario.
• Seguro complementario de salud con 100% de cobertura.
• Bono anual asociado al cumplimiento de resultados.
• Oportunidad de desarrollo en una compañía internacional en expansión.

¿Qué buscamos?

Personas metódicas, responsables y orientadas al control, capaces de gestionar documentación, revisar información crítica y asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos del área logística. Valoramos especialmente la capacidad de análisis, el orden y el compromiso con la calidad del trabajo.

Te invitamos a formar parte de una compañía internacional en pleno proceso de instalación en Chile, donde podrás adquirir experiencia en una operación de gran escala y contribuir directamente al funcionamiento eficiente del negocio.