Asistente de Impresión y Despacho | Las Condes | Proyecto Noviembre–Diciembre

Grupo Pro; Santiago; Hybride; CLP 7 700 000 - 7 812 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Colación diaria

Résumé du poste

Grupo Pro en Las Condes busca un/a Asistente de Impresión y Despacho para un proyecto temporal en el área de Operaciones. La posición es híbrida, con asistencia presencial 2 veces por semana, y se desarrollará desde noviembre de 2026 hasta el 31 de diciembre de 2026.

Se requiere experiencia administrativa (al menos 1 año), dominio de MS Office y Excel, y capacidad para gestionar despachos, proveedores y seguimiento de solicitudes.

Qualifications

• Se requiere mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos u operacionales.
• Manejo de Microsoft Office y Excel nivel medio.
• Deseable experiencia con SAP, proveedores y órdenes de compra.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar todo el periodo del proyecto.

Responsabilités

• Gestionar solicitudes de Gift Cards para clientes empresa y Retail.
• Descargar y cargar archivos de solicitudes B2B.
• Seguir y controlar despachos hasta entrega.
• Mantener planillas de distribución, venta y seguimiento actualizadas.
• Gestionar stock de Gift Cards.
• Coordinar fabricación de diseños y tarjetas.
• Actualizar transportes y órdenes con Courier.
• Generar solicitudes de pedido en SAP.
• Dar seguimiento a órdenes de compra y proveedores.
• Recepcionar y controlar facturas.
• Atender requerimientos por correo, Teams y WhatsApp.
• Apoyar tareas administrativas varias.

Connaissances

Organización y seguimiento

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Autonomía

Formation

Educación media completa

Outils

Microsoft Office

Excel

SAP

Description du poste

Asistente de Impresión y Despacho | Las Condes | Proyecto Noviembre–Diciembre

En Grupo Pro nos encontramos en búsqueda de Asistente de Impresión y Despacho para importante empresa del rubro Retail, para desempeñarse en el área de Operaciones ubicada en Las Condes.

La contratación corresponde a un proyecto temporal, con inicio durante noviembre de 2026 y fecha de término el 31 de diciembre de 2026.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que cuente con experiencia administrativa y capacidad para realizar seguimiento de solicitudes, despachos, proveedores y requerimientos internos.

Lugar de trabajo: Las Condes. Horario: lunes a jueves de 08:30 a 18:15 hrs. y viernes de 08:30 a 17:00 hrs. Modalidad: híbrida, con asistencia presencial 2 veces por semana. Duración del proyecto: noviembre de 2026 hasta el 31 de diciembre de 2026.

Principales funciones

• Gestionar solicitudes asociadas a Gift Cards para clientes empresa y Retail.
• Descargar y cargar archivos asociados a solicitudes B2B.
• Realizar seguimiento y control de despachos hasta confirmar su entrega.
• Mantener actualizadas planillas de distribución, venta y seguimiento.
• Gestionar stock de Gift Cards.
• Coordinar solicitudes de fabricación de diseños y tarjetas.
• Actualizar información y órdenes de transporte asociadas a empresas de Courier.
• Generar solicitudes de pedido en SAP.
• Dar seguimiento a órdenes de compra y coordinación con proveedores.
• Recepcionar y controlar facturas.
• Atender requerimientos de jefatura y ejecutivos mediante correo electrónico, Teams y WhatsApp.
• Apoyar diferentes tareas administrativas relacionadas con la operación.

Requisitos

• Enseñanza media completa.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, operacionales o relacionados con áreas de servicio.
• Manejo de Microsoft Office nivel medio.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Deseable experiencia con SAP, proveedores, órdenes de compra o seguimiento de despachos.
• Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Orientación al servicio, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión.
• Capacidad de organización, seguimiento y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar durante toda la duración del proyecto.

Renta y beneficio de colación

• Renta líquida estimada: $690.000 a $700.000 aprox.
• Adicionalmente, se suma $4520 por concepto de colación (por día de trabajo)

La renta líquida es referencial y puede variar según AFP, sistema de salud y descuentos previsionales correspondientes.

¿Qué buscamos?

Una persona responsable, proactiva y organizada, que pueda realizar seguimiento constante de solicitudes y despachos, coordinarse con distintas áreas y proveedores, y mantener una comunicación efectiva con clientes internos y externos.