Asistente de Gestión de Proyectos - Project Managment Assistant

Bechtel Oil, Gas & Chemicals Incorporated; Santiago; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de ingeniería busca un Asistente de Gestión de Proyectos en Santiago, Chile. Este rol implica tareas administrativas como coordinar viajes y preparar informes. Se requiere un título técnico y 4 a 6 años de experiencia en roles similares. Se ofrecen beneficios sólidos y un entorno diversa donde se valora la inclusión.

Servicios

Programas para mejorar la cultura

Oportunidades de crecimiento

Beneficios sólidos para empleados

Formación

• Mínimo de 4 a 6 años de experiencia relacionada.
• Conocimientos en protocolos; habilidad para manejar tareas administrativas complejas.

Responsabilidades

• Ayudar al/a la gerente/a con decisiones administrativas.
• Manejar operaciones administrativas complejas de forma independiente.
• Coordinar arreglos de viaje complejos.

Conocimientos

Manejo básico de Aconex

Precisión

Juicio

Alto grado de iniciativa

Discreción

Diplomacia

Educación

Título de asociado/a o capacitación técnica relacionada

Descripción del empleo

Asistente de Gestión de Proyectos - Project Managment Assistant

(Español)

Equipos extraordinarios que crean proyectos inspiradores:

Desde 1898, hemos ayudado a clientes a completar más de 25,000 proyectos en 160 países en los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, recursos y servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.

Diferenciados por la calidad de nuestra gente y nuestro incansable impulso para ofrecer los resultados más exitosos, alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Atendemos los mercados de Infraestructura; Nuclear, Seguridad y Medioambiente; Energía; Minería y Metales; y Manufactura y Tecnología. Nuestros Servicios abarcan desde la planificación e inversión inicial, hasta la puesta en marcha y operaciones.

Planta de Tratamiento de Agua de Yanacocha (WTP):

Ubicada a 800 km al noreste de Lima, Perú, Yanacocha es la mina de oro más grande de Sudamérica. El Proyecto WTP consiste en dos de las plantas de tratamiento de aguas ácidas más grandes de Sudamérica (la del oeste tendrá una capacidad de 3.000 y la del este 2.700 m3/hora). Actualmente se realizan Trabajos Tempranos en el sitio, preparando las plataformas permanentes y áreas de acopio para las plantas Este y Oeste, además de la estimación Clase 2, programa nivel 3 y el Plan de Ejecución.

Resumen del Puesto:

Este rol, será responsable de realizar tareas administrativas que requieren competencia, precisión, juicio, iniciativa, discreción y conocimiento del protocolo. Manejar tanto elementos rutinarios como complicados, como coordinar viajes, preparar informes de gastos y redactar correspondencia. Su capacidad para anticipar problemas y cambiar las prioridades ayudará a brindar eficiencia y organización a su equipo.

Principales Responsabilidades:

• Ayudar al/a la gerente/a con un alcance moderado de las actividades de toma de decisiones.
• Manejar elementos administrativos complejos de forma independiente.
• Brindar apoyo de naturaleza altamente responsable y confidencial.
• Anticipar problemas de forma independiente y cambiar las prioridades; alertar al/a la gerente/a y puede tomar medidas para adaptar el cronograma/compromisos del/de la gerente/a en consecuencia.
• Completar negocios de forma independiente, o referir a otro personal, reenviar lo más importante al/a la gerente/a senior y hacer un seguimiento para garantizar la acción.
• Coordinar arreglos de viaje complejos e itinerarios de viaje; preparar informes detallados de gastos utilizando Concur u otro software de informes de gastos según sea necesario.
• Compilar y distribuir notas de conferencias y actas de reuniones, y los elementos de acción que resulten de las conferencias y reuniones.
• Asignar números de documento e ingreso al sistema de gestión documental electrónico Bechtel. Puede ser necesario enviar documentos al sistema de gestión documental del cliente y puede desarrollar e implementar procedimientos y pautas operativas administrativas.

Educación y Experiencia Requerida:

Requiere un título de asociado/a o capacitación técnica relacionada (preferible), y un mínimo de 4 a 6 años de experiencia relacionada.

Conocimientos y Habilidades Requeridas:

• Manejo básico de Aconex.
• Precisión, juicio, alto grado de iniciativa, discreción, diplomacia y conocimiento del protocolo.

Beneficios:

Por décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de Ingenieros/as ¡y más allá! Porque nuestros equipos enfrentan uno de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea para avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sostenible. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.

Los equipos diversos son la base para construir lo extraordinario.

Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, solucionadores de problemas e innovadores más eficientes, y un destino más atractivo para el talento líder.

Estamos comprometidos a ser una empresa donde cada colega sienta que pertenece—donde colegas se sientan parte de “Un Equipo”, respetados y compensados por lo que aportan, apoyados en perseguir sus metas, comprometidos con nuestros valores y propósitos, y tratados equitativamente. Click here to learn more about the people who power our legacy.

Bechtel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los postulantes calificados serán considerados para su contratación sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, nacionalidad, discapacidad, estado de ciudadanía (según lo autorice la ley), estatus militar, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.

Postulantes en situación de discapacidad, que requieran de ajustes razonables para cualquier etapa del proceso de reclutamiento y contratación, pueden enviar su solicitud por correo electrónico [e-mail]