Asistente de Gerencia

Wall Partners; Región Metropolitana de Santiago; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del rubro financiero busca un Office Manager en Santiago para brindar apoyo administrativo a la Gerencia General. Se requiere título técnico y al menos 2 años de experiencia en roles similares. Las funciones incluyen la gestión de agendas, atención a visitas y apoyo en procesos de RRHH. Se ofrece un entorno colaborativo con oportunidades de crecimiento.

Formación

• Al menos 2 años como Asistente de Gerencia o 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas/grandes.
• Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
• Manejo de agendas (Outlook/Google Calendar).

Responsabilidades

• Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
• Coordinar viajes, traslados y compras menores.
• Apoyar en procesos de RRHH y colaborar con Finanzas.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Proactividad

Comunicación efectiva

Educación

Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

ERP

Descripción del empleo

! Nos encontramos en búsqueda de un Office Manager!

Información del Cargo

• Modalidad Presencial
• Ubicación Santiago – Las Condes
• Tipo de Contrato Plazo fijo, para tras evaluación pasar a indefinido
• Jornada 44 horas semanales
  
  

Propósito del Cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas.

Principales Funciones

Apoyo ejecutivo

• Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
• Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
• Coordinar viajes, traslados y compras menores.
  
  

Recepción y logística

• Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas.
• Coordinar con proveedores, transporte y servicios generales.
• Manejar caja chica, facturación y rendiciones.
  
  

Coordinación interna

• Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding).
• Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas en pagos y órdenes.
• Organizar eventos institucionales y actividades de clima laboral.
  
  

Comunicación y mejora continua

• Servir de enlace entre la Gerencia y las distintas áreas.
• Proponer mejoras administrativas y optimización de gastos.
  
  

Perfil del Postulante

• Educación Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.
• Experiencia
• Al menos 2 años como Asistente de Gerencia/Secretaria Ejecutiva, o
• 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas/grandes.
• Conocimientos técnicos
• Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace.
• Manejo de agendas (Outlook/Google Calendar).
• Conocimiento básico de ERP y plataformas de facturación.
• Competencias clave Organización, atención al cliente, proactividad y comunicación efectiva.
  
  

Sobre la Empresa

Nuestro cliente, es una empresa del rubro financiero que se encuentra en constante crecimiento, ofreciendo soluciones innovadoras y confiables a sus clientes. Se caracteriza por su compromiso con la excelencia, la cercanía con sus equipos y un ambiente de trabajo colaborativo.

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