Asistente de Facturación

AD Consulting; Concepcion; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del rubro logístico busca un/a Asistente de Facturación para gestionar y procesar documentación relacionada con la facturación. En esta posición, serás responsable de la emisión de facturas, notas de crédito y débito, así como del registro y seguimiento de pagos. Además, tendrás la oportunidad de apoyar al equipo contable en conciliaciones y realizar tareas de cobranza. Si cuentas con experiencia en roles similares y un título técnico en contabilidad o administración, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al éxito de la empresa.

Formación

• Experiencia mínima de dos años en roles similares.
• Título técnico en contabilidad o administración requerido.

Responsabilidades

• Generar y procesar documentación de facturación.
• Realizar cobranza y mantener actualizada la información de clientes.

Conocimientos

Manejo de facturación

Comunicación efectiva

Análisis de documentos

Atención al cliente

Educación

Título técnico en contabilidad

Título técnico en administración

Herramientas

ERP

Excel

Descripción del empleo

AD Consulting busca para empresa del rubro logístico, a un/a Asistente de Facturación, cuya principal función será gestionar y procesar la documentación relacionada con la facturación, incluyendo la emisión de facturas, notas de crédito y débito, así como el registro y seguimiento de pagos.

Funciones del cargo:

1. Generar facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito.
2. Revisar y controlar las solicitudes de notas de crédito.
3. Incluir costos por refacturables (bienes y servicios adquiridos a favor del cliente).

Gestión de la documentación:

1. Organizar y archivar la documentación relacionada con la facturación.
2. Mantener actualizada la información de clientes y proveedores.

Cobranza:

1. Realizar la cobranza vía correo y telefónica.
2. Análisis de estado de cuenta de clientes.
3. Aplicación de pagos y notas de crédito a facturas.
4. Registro de pagos de clientes.

Soporte a la contabilidad:

1. Brindar soporte al equipo contable en materia de conciliación de gastos.
2. Realizar conciliaciones tanto para clientes como proveedores.

Otras tareas:

1. Recibir y responder correos electrónicos.
2. Análisis de documentación.
3. Manejo de plataformas digitales.
4. Elaboración de informes periódicos.
5. Realizar tareas de recepción y compra de insumos de oficina.
6. Actualizar planillas de seguimiento de facturación.
7. Generar solicitudes de facturación.

Requisitos:

1. Experiencia en roles similares de a lo menos dos años.
2. Titulo técnico de nivel superior en contabilidad, administración, entre otros.
3. Manejo de algún tipo de ERP.
4. Manejo nivel intermedio de Excel.
5. Manejo de facturación de tipo exenta, afecta y de exportación (excluyente).