Asistente de Central de Operaciones

Ciudad Limpia Chile; Santiago; Presencial; CLP 6.640.000 - 8.984.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ciudad Limpia Chile abrirá una posición administrativa orientada a la gestión de flota y labores administrativas. Se requiere experiencia con Excel y herramientas Ofimáticas, y manejo de GPS para seguimiento de vehículos; se valora la digitación y la organización.

El puesto es en Quilicura, con turnos rotativos de lunes a sábado y salario líquido atractivo. Las funciones incluyen generación de reportes, revisión de la flota, registro de incidencias y atención de llamadas.

Formación

• Enseñanza media completa o carrera técnica.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas.
• Manejo de plataformas de seguimiento de GPS.
• Experiencia en digitación.

Responsabilidades

• Generar reportes diarios o mensuales con herramientas informáticas y GPS.
• Revisar la flota de vehículos y registrar novedades.
• Tomar registro fotográfico de daños y elaborar informes.
• Elaborar informes de daños para la jefatura.
• Atender llamadas y registrar novedades durante el despacho de la flota.
• Realizar control de flota mediante plataformas GPS.
• Recepcionar y revisar hojas de ruta y tickets de pesaje.
• Digitación de información de la operación de la flota.
• Atender comunicaciones por teléfono, radio y correo.
• Registrar eventos en la Bitácora de Novedades y enviar informes.

Conocimientos

Proactividad

Organización

Educación

Enseñanza Media Completa o Carrera técnica

Herramientas

Excel

GPS platforms

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Ciudad Limpia Chile desde 2006 en Chile, es una empresa dedicada a la gestión y prestación de servicios de limpieza en entornos urbanos. Trabajamos para mantener la ciudad en condiciones óptimas de higiene, seguridad y orden, colaborando estrechamente con administraciones públicas y clientes privados. La empresa apuesta por la mejora continua de sus procesos y por el uso responsable de recursos y tecnología. Valoramos la colaboración, la responsabilidad y el compromiso con el servicio público. Buscamos personas que quieran aportar a la calidad de vida de la ciudadanía a través de un trabajo bien hecho.

Descripción del puesto

Se requiere persona Responsable y alto grado de compromiso, Proactivo que tenga conocimientos en Excel intermedio deseable, con Enseñanza Media Completa y/o Carrera técnica, conocimientos de herramientas Ofimáticas, con experiencia mínima de 2 años En Cargos administrativos, manejo de herramientas ofimáticas manejo de plataformas de seguimiento de GPS y experiencia en digitación.

Deseable cuente con movilización propia ya que la empresa es en la comuna de Quilicura, para turnos rotativos de lunes a Sábado (7:00 a 14:30 hrs y 12:30 a 20:00 hrs). Sueldo: $ 700.000 líquidos,periodo de prueba y cuando pase a indefinido se reajusta según desempeño.

para labores tales como:

• Generación de reportes diarios y / o mensuales a través de diferentes herramientas informáticas software Dominó u otro, uso de correo electrónico y de las plataformas de los GPS
• Revisar la flota de vehículos y registrar las novedades de los mismos en formato una vez inspeccionado el vehículo.
• Tomar registro fotográfico en caso de daños a los vehículos para elaboración de informe para enviar reporte a la Jefatura directa.
• Elaborar informe de daños encontrados en vehículos a la jefatura directa y jefatura de área de operaciones y mantenimiento.
• Atender y registrar las novedades durante el despacho de la flota generadas por el Supervisor encargado del despacho y/o conductores de la flota en cada turno.
• Realizar el control de flota de todos los vehículos mediante herramientas informáticas, Plataformas de posicionamiento global (GPS)
• Recepcionar y revisar que la información de las hojas de ruta esté completa, además de verificar que estas tengan información y tickets de los pesajes de planta de transferencia para su ingreso a sistema.
• Realizar la recepción y digitación de la información correspondiente a la operación de la flota vehicular, Planilla de Control – Hojas de Ruta en software y sistema u otros que se requieran.
• Atender llamados vía teléfono y/o radiofrecuencia Base, correo electrónico y otros medios de comunicación a cargo.
• Recibir la información de todos los eventos ocurridos en ruta, ya sea a través de radio, teléfono o correo electrónico, para comunicar a las diferentes áreas a través de las diferentes herramientas facilitadas: Teléfono, mail etc. procurando su apoyo para la resolución pronta de los mismos.
• Registrar en la Bitácora de Novedades e informando mediante correo electrónico a los actores pertinentes al tipo de evento, tales como Gerente General, Jefaturas de área, Supervisores, y Prevencionista de Riesgos, etc.
• Realizar la Lista de Chequeo de Flota registrando las novedades que tengan los vehículos.

• Revisión de Novedades ingresadas en la Lista de Chequeo de Flota, chequeando si los conductores registraron alguna novedad al momento de la salida de la flota de camiones entre otras labores asociadas al cargo