Asistente Administrativo y Finanzas — Proactivo y Detallista

Empresa prestadora de servicios; Iquique; Sur place; CLP 8 928 000 - 12 276 000; Plein temps

Résumé du poste

Empresa prestadora de servicios, ubicada en Alto Hospicio, busca un(a) Asistente de Administración y Finanzas con capacidad de organización, detalle y proactividad. Brindará apoyo operativo y analítico en procesos administrativos, contables y financieros, asegurando el cumplimiento de procedimientos y normativa vigente.

Las responsabilidades incluyen facturación, factoring, estados de pago, cobranza, conciliaciones y gestión de proveedores, entre otros.

Qualifications

• Título técnico o universitario en administración/contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Manejo de ERP (preferente).
• Dominio de Excel a nivel intermedio.
• Capacidad de análisis, organización y cumplimiento de plazos.

Responsabilités

• Emitir, registrar y controlar facturas y otros documentos tributarios.
• Gestionar, controlar y conciliar operaciones de factoring.
• Elaborar, revisar y controlar estados de pago internos y externos.
• Gestionar la cobranza de clientes, realizar seguimiento de pagos y controlar la morosidad.
• Ejecutar conciliaciones bancarias y mantener actualizados los registros en el sistema contable.
• Registrar y actualizar la información de proveedores, controlar su documentación y mantener una comunicación directa con ellos.
• Recopilar, ordenar y respaldar información para declaraciones tributarias, auditorías y procesos de fiscalización.
• Apoyar la gestión de contratos de trabajo, finiquitos y trámites en plataformas institucionales.
• Administrar, clasificar y mantener actualizada la documentación física y digital del área.
• Actualizar planillas de control y registros administrativos.

Connaissances

Excel intermedio

Análisis

Organización

Comunicación

Formation

Título en Administración de Empresas

Contabilidad General

Outils

ERP

Description du poste

Empresa prestadora de servicios, ubicada en Alto Hospicio, busca un(a) Asistente de Administración y Finanzas con capacidad de organización, detalle y proactividad. Brindará apoyo operativo y analítico en procesos administrativos, contables y financieros, asegurando el cumplimiento de procedimientos y normativa vigente.

Las responsabilidades incluyen facturación, factoring, estados de pago, cobranza, conciliaciones y gestión de proveedores, entre otros.