Asistente de Administración y Control de Gestión - Las Condes

People GO; Región Metropolitana de Santiago; Presencial; CLP 20.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

People GO busca un/a Asistente de Administración y Control de Gestión para apoyar la Dirección General en la gestión administrativa y comercial. Este rol implica elaborar y controlar presupuestos, gestionar indicadores de desempeño, y colaborar en la planificación financiera. Se requiere formación en contabilidad y experiencia previa, junto con habilidades en Excel y ERP. Ofrecen un contrato a plazo fijo inicialmente, con posibilidad de indefinido según desempeño.

Formación

• Idealmente 5 años de experiencia en funciones afines al cargo.
• Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y con múltiples tareas simultáneas.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Apoyar en la elaboración, seguimiento y control de presupuestos.
• Gestionar reportes de indicadores de gestión (KPI) y analizar desviaciones.
• Realizar conciliaciones bancarias y control de gastos operacionales.

Conocimientos

Adaptabilidad

Manejo de Excel

Educación

Técnico en Contabilidad General o Contador Auditor

Herramientas

ERP Softland

Descripción del empleo

Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Administración y Control de Gestión para brindar apoyo directo a la Dirección General, contribuyendo al análisis, control y supervisión de funciones administrativas y comerciales. Será responsable de gestionar gastos de administración y ventas, colaborar en el seguimiento de costos relevantes y participar activamente en la operación de ventas y pedidos de las distintas empresas del grupo.

Principales Funciones:
Apoyar en la elaboración, seguimiento y control de presupuestos.
Gestionar reportes de indicadores de gestión (KPI) y analizar desviaciones.
Mantener actualizados los registros contables y administrativos.
Realizar conciliaciones bancarias y control de gastos operacionales.
Apoyar en la preparación de informes de gestión mensual, trimestral y anual.
Coordinar y mantener actualizada la documentación administrativa y de control interno.
Dar soporte en la planificación financiera y en las proyecciones presupuestarias.
Apoyar en procesos de auditoría interna y/o externa, recopilando y organizando la información requerida.
Gestionar el archivo físico y digital de documentos administrativos y financieros.
Colaborar en la mejora continua de procedimientos administrativos y de control.
Encargarse del abastecimiento de insumos básicos de oficina, cocina y baños, manteniendo stock y realizando pedidos según necesidad.
Coordinar compras menores y cotizaciones de materiales o servicios generales.
Apoyar en labores de recepción, atención de visitas y coordinación de correspondencia.
Ejecutar otras funciones administrativas o de apoyo que le sean encomendadas por la Dirección.

Requisitos:
Formación académica: Técnico en Contabilidad General, Contador Auditor o carrera afín.
Idealmente desde 5 años de experiencia en funciones afines al cargo.
Se requiere una persona con alta disposición, adaptabilidad y apertura al cambio, capaz de desenvolverse en entornos dinámicos y con múltiples tareas simultáneas.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Manejo de ERP Softland o similar.

Condiciones laborales:
Contrato plazo fijo por 3 meses, posterior contrato indefinido, sujeto a evaluación dependiendo del desempeño.
Jornada de trabajo: lunes a viernes 09:00 a 19:00 hrs.
Lugar de trabajo: Las Condes