Asistente de Administración - Reserva Torres del Paine

Explora; Puerto Natales; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Explora busca un Asistente de Administración para su Lodge en Torres del Paine, Chile. La función abarca compras, pagos, control documental y reportes de gestión, apoyando la eficiencia operativa y la toma de decisiones.

Se requiere educación superior completa y al menos 1 año en gestión administrativa o contable, con experiencia en SAP o similares y Excel intermedio; es necesario vivir en Puerto Natales.

Qualifications

• Educación superior completa (excluyente).
• Al menos 1 año de experiencia en gestión administrativa y/o áreas contables (excluyente).
• Deseable experiencia en el rubro (hotelería, viajes, exploración).
• Conocimiento de SAP o similares (excluyente).
• Excel intermedio (excluyente).
• Disponibilidad para vivir en Puerto Natales.

Responsibilities

• Ejecutar gestión de compras, creando y dando seguimiento a Órdenes de Compra (OC/SC) para distintas áreas.
• Controlar y validar pagos y rendiciones, revisar planillas y coordinar con Tesorería.
• Gestionar flujos de información administrativa y financiera, remitiendo antecedentes a contabilidad y proveedores.
• Gestionar ingresos, cuadraturas y conciliaciones, asegurando integridad de la información.
• Gestionar inventarios y movimiento de mercadería, coordinación con bodega y operaciones.
• Coordinar con Tesorería, Contabilidad y Operaciones para la continuidad operativa.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes de gestión administrativa y monitorear indicadores.
• Ejecutar procesos de auditoría interna y cumplimiento de procedimientos.

Skills

Gestión administrativa

Education

Educación superior completa

Tools

SAP

Excel

Job description

We craft in-depth explorations as a journey to conservation in South America’s remotest corners, using our award-winning lodges as bases to go deeper —into the remote, into nature, and into ourselves. #GoDeeper. Certified B Corporation® Certified Carbon Neutral®

¡Te invitamos a ser parte de la mejor compañía de exploraciones del mundo!

Postula a la vacante de Asistente de Administración, Explora Lodge Reserva Torres del Paine, Chile.

Somos una compañía de exploraciones que opera lodges y reservas de conservación en lugares remotos de Sudamérica, con presencia en 9 destinos distribuidos en 4 países: Chile, Argentina, Perú y Bolivia.

Nuestro propósito es invitar a nuestros viajeros a explorar cada destino para conectar de manera profunda con la naturaleza, y así despertar un genuino interés en la protección de estos territorios únicos. Nuestro compromiso se centra en 5 pilares que guían a nuestros equipos en todos los destinos: Cuidado por el viaje; atención a los viajeros; búsqueda de la excelencia; conservación para el futuro y pasión por la exploración.

¡Explora un mundo de posibilidades y sé parte de nuestro equipo!

Objetivo del cargo:

Ejecutar con impecabilidad procesos administrativos, financieros, operativos y de inventarios del área, mediante la coordinación de actividades clave, el monitoreo continuo de la información y la generación de reportes de gestión, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos, la eficiencia operativa y la toma de decisiones oportuna.

Principales funciones:

• Ejecutar gestión de compras, incluyendo la creación y seguimiento de Órdenes de Compra (OC/SC), asegurando oportunidad, trazabilidad y cumplimiento de los requerimientos de las distintas áreas
• Controlar y validar los procesos de pagos y rendiciones, incluyendo revisión de planillas, coordinación con Tesorería, seguimiento a pagos y comunicación con proveedores.
• Gestionar y controlar los flujos de información administrativa y financiera, asegurando el correcto envío de antecedentes a contabilidad y proveedores, así como la regularización de documentos cuando corresponda.
• Controlar ingresos y cuadraturas, gestión de compras, incluyendo revisión de planillas, conciliaciones y gestión de diferencias, asegurando la integridad de la información
• Gestionar inventarios y movimiento de mercadería, incluyendo control de entradas y salidas, inventarios físicos, y coordinación con bodega y operaciones para asegurar consistencia entre sistema y físico
• Controlar procesos operativos críticos asociados a la operación, tales como compra y nominación de entradas (cuando aplique), asegurando su correcta ejecución y respaldo.
• Coordinar con áreas internas (Tesorería, Contabilidad, Operaciones) la ejecución de procesos administrativos, participando en reuniones de seguimiento y asegurando la continuidad operativa.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes de gestión administrativa, monitoreando indicadores, detectando desviaciones y apoyando la toma de decisiones.
• Ejecutar procesos de auditoría interna, incluyendo revisión de proveedores, control documental y cumplimiento de procedimientos.
• Ejecutar correctamente la gestión de efectivo, incluyendo cuadraturas y coordinación de depósitos, conforme a los protocolos establecidos
• Identificar e implementar mejoras en los procesos administrativos, financieros y de inventarios, fortaleciendo el control interno y la eficiencia operativa.
• Participar en iniciativas de sustentabilidad y relacionamiento con comunidades locales, en línea con los lineamientos corporativos.
• Velar por el cuidado del entorno, patrimonio y cultura local, promoviendo buenas prácticas dentro de la operación.

Requisitos de postulación

• Educación superior completa (excluyente).
• Al menos 1 año de experiencia en gestión administrativa y/o áreas contables (excluyente).
• Deseable experiencia en el rubro (hotelería, viajes, exploración).
• Conocimiento de SAP o similares (excluyente).
• Excel intermedio (excluyente).
• Disponibilidad para vivir en Puerto Natales.

¡Explora lo construimos todos/as!

Valoramos la diversidad, la equidad y la inclusión en nuestras personas y equipos, donde cada uno/a aporta lo mejor de sí en el desarrollo de sus labores. Resguardamos la información de nuestros/as postulantes, enfocándonos en un proceso de selección claro y transparente, de esta manera, entregamos oportunidades a personas diversas con el objetivo de alcanzar una cultura inclusiva en cada uno de nuestros destinos.

¡Te estamos esperando!