Asistente de Administración- Copiapó

RIO LOA; Copiapó; Presencial; CLP 5.580.000 - 7.812.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

RIO LOA, empresa proveedora en la industria minera, busca un/a Asistente de acreditación y gestión documental para Copiapó. Su misión es procesar, revisar y cargar documentos en plataformas de acreditación, asegurando el cumplimiento de plazos y trazabilidad.

Se valorará experiencia en digitación de datos, gestión documental y Excel Intermedio. Formación técnica en administración o RR. HH. y capacidad de trabajar bajo presión.

Formación

• Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Mínimo 1 año en digitación masiva de datos, soporte administrativo, control documental o gestión de plataformas transaccionales de acreditación.
• Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, BUSCARV y manejo de bases de datos).

Responsabilidades

• Gestión documental: Recibir, clasificar y auditar formalmente las carpetas de personal (contratos, licencias, finiquitos, exámenes, etc.) para verificar legibilidad y consistencia.
• Carga en Plataformas: Digitar e ingresar la información validada en portales de acreditación y mandantes mineros dentro de los tiempos estipulados.
• Control y Trazabilidad: Mantener actualizada diariamente la planilla matriz de control interno con los estados de pases (vigentes, en trámite, observaciones, rechazos).
• Alertas Tempranas: Monitorear y generar reportes semanales de vencimientos (contratos, licencias, pases de vehículos) para alertar oportunamente a los Administradores de Contrato.
• Soporte Administrativo: Apoyar al área en la recolección de firmas, digitalización y archivo de carpetas legales para responder con agilidad ante eventuales auditorías o fiscalizaciones.

Conocimientos

Excel Intermedio

Educación

Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín

Descripción del empleo

Importante empresa proveedora de la industria minera busca incorporar a su equipo en Copiapó a un/a Asistente de acreditación y gestión documental. El objetivo de este cargo es ejecutar procesamiento, revisión y carga de documentos en las distintas plataformas garantizando el cumplimiento de plazos.

Responsabilidades:

• Gestión documental: Recibir, clasificar y auditar formalmente las carpetas de personal (contratos, licencias, finiquitos, exámenes, etc.) para verificar legibilidad y consistencia.
• Carga en Plataformas: Digitar e ingresar la información validada en portales de acreditación y mandantes mineros dentro de los tiempos estipulados.
• Control y Trazabilidad: Mantener actualizada diariamente la planilla matriz de control interno con los estados de pases (vigentes, en trámite, observaciones, rechazos).
• Alertas Tempranas: Monitorear y generar reportes semanales de vencimientos (contratos, licencias, pases de vehículos) para alertar oportunamente a los Administradores de Contrato.
• Soporte Administrativo: Apoyar al área en la recolección de firmas, digitalización y archivo de carpetas legales para responder con agilidad ante eventuales auditorías o fiscalizaciones.

Requisitos e Idoneidad:

• Educación: Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año en digitación masiva de datos, soporte administrativo, control documental o gestión de plataformas transaccionales de acreditación.

Conocimientos Técnicos:

• Nivel de Excel Intermedio (manejo de filtros, fórmulas de cruce de datos como BUSCARV y ordenamiento de bases de datos).

Competencias Clave:

• Alta orientación al detalle y rigurosidad en el manejo de datos. Capacidad de organización, orden metódico y rapidez de digitación.
• Proactividad y anticipación a fechas de vencimiento.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos estrictos.