Asistente de Abonos

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CLP 5.580.000 - 8.928.000

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Descripción de la vacante

Dimerc busca incorporar un colaborador para ejecutar tareas administrativas en el departamento, asegurando la optimización de procesos y tiempos de respuesta, con foco en un servicio ágil y de calidad para clientes internos y externos.

Las funciones incluyen ingresar a portales bancarios, revisar y confirmar pagos, emitir informes de cobranzas y apoyar en la regularización de pagos y conciliaciones diarias.

Formación

  • Formación técnica en contabilidad o administración de empresas (no excluyente).
  • Manejo intermedio de Excel y herramientas Office.

Responsabilidades

  • Ingresar diariamente a portal de banco asignado.
  • Revisar y confirmar pagos realizados por WEB PAY.
  • Revisar y confirmar pagos por depósitos con documentos BANCO.
  • Abonar pagos y rebajar cuentas por cobrar según detalle de cobranzas o portal de banco.
  • Regularizar pagos mal imputados y responder solicitudes de cobranzas.
  • Responder solicitudes de Depósito previo y confirmar disponibilidad en la cuenta.
  • Generar informe de liberaciones de depósito previo al termino de cada turno.
  • Exportar CMR cobranzas para aplicación de pagos.
  • Identificación de pagos Shopify cuando se solicite.
  • Responder solicitudes de su jefatura directa.

Conocimientos

Gestión administrativa
Organización

Educación

Formación Técnica en contabilidad o Administración de Empresas (No excluyente)

Herramientas

Excel
Office

Descripción del empleo

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¿Quiénes somos?

Somos una empresa enfocada en construir relaciones de largo plazo con nuestros clientes, entregando un servicio integral de abastecimiento con rapidez, eficiencia y un fuerte foco en la atención personalizada y la innovación.

Si buscas ser parte de un equipo comprometido, colaborativo y en constante crecimiento ¡te estamos buscando!

Objetivo del cargo:

Colaborar eficientemente en la ejecución de tareas administrativas del departamento, asegurando la optimización de procesos y la reducción de tiempos de respuesta, con el fin de brindar un servicio ágil y de calidad tanto al cliente interno como externo.

Funciones del cargo:
  • Ingresar diariamente a portal de banco asignado
  • Revisar y confirmar pagos realizados por los clientes cuando este pago sea por WEB PAY
  • Revisar y confirmar pagos realizados por los clientes cuando este pago sea por depósitos con documentos BANCO
  • Abonar los pagos realizados por cliente y rebajar las cuentas por cobrar de acuerdo a detalle enviado desde cobranzas o información sacada desde portales de banco. (Clientes especiales) Plazo 24 horas.
  • Revisar y actualizar las planillas bancarias. Registrar lo rebajado e informar lo pendiente.
  • Regularizar pagos mal imputados en la cuenta del cliente. Detectar errores y responder solicitudes de ejecutivos de cobranzas.
  • Responder solicitudes de “Depósito previo”. Revisar y confirmar que el pago realizado por cliente en depósito, encuentre disponible en cuenta Dimerc S.A.
  • Generar informe de liberaciones de deposito previo al termino de cada turno.
  • Exportar CMR cobranzas, para aplicación de pagos
  • Identificación de pagos Shopify en caso de ser solicitado
  • Responder solicitudes realizadas por su jefatura directa
  • Formación Técnica en contabilidad o Administración de Empresas (No excluyente)
  • Manejo nivel intermedio de Excel y herramientas Office.
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