ASISTENTE COMEX

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 20,000,000; Full time

Job summary

Confidencial está buscando un Asistente de Comercio Exterior para ejecutar y controlar el proceso de importación de productos comercializados por las áreas comerciales, asegurando el cumplimiento de normativas vigentes y plazos establecidos.

La función implica coordinación con agentes de aduana y proveedores internacionales, seguimiento de embarques y trazabilidad de documentación para garantizar entregas oportunas de mercancías, incluidas las de productos cárnicos, según los lineamientos de la

Responsibilities

• Controlar los procesos de importación, procurando seguimiento y cumplimiento de plazos en todas sus etapas (notificación a Agente de Aduana, pago de derechos de aduana, retiro y entrega de mercaderías).
• Coordinar embarques con proveedores extranjeros y hacer seguimiento proactivo para entregar mercaderías dentro de los plazos.
• Mantener información actualizada sobre fechas de arribo a puertos (Los Andes, San Antonio).
• Mantener comunicación constante con proveedores internacionales para envíos de documentación y coordinar logística para llegada oportuna de productos cárnicos.
• Apoyar la coordinación logística y documental para la trazabilidad de importaciones.
• Formular reportes periódicos sobre estado y progreso de tráficos de cada embarque para cada empresa.
• Emitir y coordinar reportes internos y externos para trazabilidad y acción logística en compras nacionales y ventas.
• Confeccionar y enviar órdenes de compra para programas de producción o compras nacionales.
• Notificar la llegada de mercancías a proveedores mediante informes de calidad y gestionar notas de crédito o facturas si se recibe un rechazo.

Job description

Estamos en la busqueda de un ASISTENTE DE COMERCIO EXTERIOR

El objetivo del cargo es poder ejecutar y controlar el proceso de importación de productos comercializados por las áreas comerciales de forma organizada según los lineamientos y normativas legales vigentes.

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Controlar los procesos de importación, procurando dar un correcto seguimiento y cumplimiento de los plazos requeridos en todas sus etapas (notificación a Agente de Aduana, pago de derechos de aduana, retiro y entrega de mercaderías, etc.).
2. Coordinar embarques con proveedores extranjeros, dando un seguimiento proactivo a la entrega de mercaderías en origen, para asegurar el embarque dentro de los plazos comprometidos.
3. Mantener información actualizada sobre fechas de arribo de las unidades llegadas a los diferentes puertos (Los Andes, San Antonio, etc.)
4. Mantener una comunicación constante y directa con los proveedores internacionales para el envío en tiempo y forma de la documentación, como así también coordinar la parte Logística para la llegada oportuna de los productos cárnicos de ambas entidades.
5. Apoyar en la coordinación Logística y documental para la correcta trazabilidad en lo que respecta a los procesos de importación.
6. Formulación de reporte periódicos del estado y progreso de los tránsitos de cada embarque para cada empresa.
7. Emisión y coordinación de reportes internos y externos para la correcta trazabilidad y acción Logística en el caso de compras nacionales. Reportes de ventas, entre otros.
8. Confección y envío ordenes de compras, para programas de produccion o compras nacionales.
9. Poner en conocimiento de la condición de llegada de las mercancías a los proveedores a través de informes de calidad. En caso de que algún producto sea rechazado, gestionar nota de crédito o factura dependiendo de cada caso y, posteriormente coordinar retiro de mercancía.