Asistente Comercial Back Office Rubro Alimentos - Copiapó

ManpowerGroup Chile; Copiapó; On-site; CLP 7,254,000 - 9,486,000; Full time

Job summary

ManpowerGroup Chile busca un/a Asistente Comercial Back Office para apoyar al equipo en Copiapó. La función central es garantizar la operatividad del proceso de ventas desde la recepción de pedidos hasta la facturación, asegurando cumplimiento de plazos y satisfacción del cliente.

Se valorará experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y soporte comercial B2B/B2C, manejo de Office y ERP/CRM, y Excel intermedio. Se ofrece continuidad y desarrollo en una empresa del rubro Seafood.

Qualifications

• Técnico en Administración de Empresas o carrera afín, experiencia comprobable.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas ERP/CRM.
• Conocimiento básico de gestión comercial y logística.

Responsibilities

• Gestionar administrativamente el proceso de ventas desde pedidos hasta facturación.
• Ingresar y hacer seguimiento a órdenes de venta en el sistema.
• Coordinar con logística y producción la disponibilidad de productos y la documentación.
• Apoyar a ejecutivos de ventas con información y documentación.
• Atender consultas de clientes sobre pedidos, despachos y documentación.

Skills

Microsoft Office

Excel intermedio

Comunicación

Gestión de pedidos

Education

Técnico en Administración de Empresas

Carrera afín

Tools

ERP

CRM

Job description

Importante empresa del rubro Seafood se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Comercial Back Office para integrarse a su equipo comercial en Copiapó.

La persona será responsable de brindar soporte operativo y administrativo al área comercial, asegurando la correcta ejecución del proceso de ventas, desde la recepción de pedidos hasta su entrega y facturación, contribuyendo a la continuidad del negocio y a la satisfacción de los clientes.

Principales funciones

• Gestionar administrativamente el proceso de ventas.
• Ingresar y realizar seguimiento a órdenes de venta en sistema.
• Coordinar con logística y producción la disponibilidad de productos y la documentación asociada a los procesos comerciales.
• Brindar apoyo administrativo a los ejecutivos de ventas mediante la preparación de información y documentación requerida.
• Coordinar con distintas áreas internas para asegurar el cumplimiento de plazos y compromisos con clientes.
• Atender consultas de clientes relacionadas con pedidos, despachos y documentación, realizando el seguimiento correspondiente hasta su resolución.
• Monitorear el cumplimiento de los plazos de entrega y reportar desviaciones.
• Mantener actualizados registros de ventas e indicadores solicitados por la jefatura.
• Asegurar que la documentación comercial se encuentre completa y correctamente respaldada.
• Participar en iniciativas de mejora continua de los procesos administrativos del área comercial.

Requisitos

• Técnico en Administración de Empresas o carrera afín. También podrán considerarse candidatos con experiencia comprobable en funciones similares.
• Manejo de Microsoft Office.
• Experiencia utilizando sistemas ERP o CRM.
• Excel nivel intermedio.
• Conocimientos básicos de gestión comercial y logística.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, soporte comercial, back office, ventas o atención de clientes B2B/B2C.