Asistente Adquisiones/Administrativo - Reemplazo 2 meses

Corporación municipal de Peñalolén; Lo Barnechea; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén busca un Asistente Adquisiciones/Administrativo para un reemplazo de licencia médica por 2 meses. El rol incluye coordinar labores administrativas, gestionar solicitudes de abastecimiento y manejar relaciones con proveedores, garantizando el correcto funcionamiento de procesos. Se requiere experiencia mínima de 3 años y un Título Técnico en áreas relacionadas.

Formación

• Experiencia: Al menos 3 años en áreas de adquisiciones, compras o finanzas.
• Modalidad de trabajo presencial: 44 horas semanales.
• Deseable experiencia en instituciones educativas o entornos administrativos.

Responsabilidades

• Recepcionar y gestionar las solicitudes de abastecimiento.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Gestionar compras de insumos y materiales.

Conocimientos

Dominio de herramientas Office

Dominio de Google Workspace

Educación

Título Técnico de Nivel Medio o Superior en áreas administrativas, contables o afines

Descripción del empleo

Company Description: Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén

Job Description: Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén se encuentra en la búsqueda de Asistente Adquisiciones/Administrativo para reemplazo de licencia médica por 2 meses.

Propósito del rol

Ejecutar y coordinar las labores administrativas del departamento de Administración, dando soporte operativo a las distintas áreas del colegio y asegurando el correcto funcionamiento de los procesos logísticos y administrativos.

Responsabilidades principales del cargo

• Recepcionar y gestionar las solicitudes de abastecimiento provenientes de todas las áreas del colegio.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Gestionar compras de insumos y materiales conforme a las necesidades de abastecimiento.
• Entregar materiales de oficina y otros elementos según programación quincenal o de fin de mes.
• Contactar y coordinar con proveedores cuando sea necesario.
• Revisar, canalizar y dar solución a solicitudes administrativas.
• Revisar y/o gestionar facturas y guías de despacho.
• Administrar la correspondencia del área de administración.
• Coordinar pagos y servicios asociados a salidas pedagógicas y eventos del colegio.
• Administrar y conducir el uso de la camioneta corporativa, de acuerdo con las necesidades institucionales.
• Controlar y gestionar la caja chica del establecimiento.

Requisitos del cargo

• Experiencia: Al menos 3 años en áreas de adquisiciones, compras o finanzas. EXCLUYENTE.
• Modalidad de trabajo presencial: 44 horas semanales, en horario de lunes a viernes de 7:45 a 17:30.
• Título Técnico de Nivel Medio o Superior en áreas administrativas, contables o afines.
• Dominio de herramientas Office y Google Workspace.
• Deseable experiencia en cargos similares en instituciones educativas o entornos administrativos.

Compromiso con la Salvaguarda

Es necesario señalar que nuestro colegio Pedro de Valdivia Peñalolén se compromete a salvar y promover el bienestar de los niños y jóvenes, y esperamos que todos sus trabajadores, voluntarios y terceros, compartan este compromiso. En esta línea, todos los titulares de los puestos están sujetos a procedimientos de revisión de su historia laboral y verificaciones de antecedentes penales satisfactorios o equivalentes, tanto en Chile como en el extranjero, con el fin de verificar su efectiva idoneidad para trabajar con niños y jóvenes.