Asistente Administrativo y Control tesorería

Confidencial; Valparaíso; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Jornada completa

Plan de formación

Descripción de la vacante

Confidencial busca un/a Asistente Administrativo/a y de Control de Tesorería para unirse al equipo de Administración. Ofrecemos contrato indefinido y jornada completa, con formación orientada a funciones de mayor responsabilidad.

La posición requiere formación técnica en administración o contabilidad, experiencia en funciones administrativas y manejo intermedio de Excel, SII, ERP o herramientas de Google Drive. Se valora proactividad y buena comunicación interna.

Formación

• Formación técnica en Administración, Contabilidad, RR.HH. o Secretariado Ejecutivo.
• Experiencia en funciones administrativas, digitación, archivo o soporte financiero/RR.HH.
• Manejo intermedio de Excel; se valora SII, ERP, POS y Google Drive.
• Organización, rapidez y precisión, buena comunicación interna.
• Disposición a capacitarse en funciones de mayor responsabilidad.

Responsabilidades

• Dar soporte documental y de digitación al área de administración.
• Revisar facturas, rendiciones y cuadraturas antes de validación de jefatura.
• Dar seguimiento a antecedentes de RR.HH. y alertar vencimientos.
• Apoyar en caja chica, rendiciones y control de movimientos.
• Coordinar solicitudes documentales entre áreas y hacer seguimiento.

Conocimientos

Organización

Comunicación interna

Atención al detalle

Seguimiento de procesos

Resolución de problemas

Educación

Formación técnica en Administración/Contabilidad/RR.HH./Secretariado Ejecutivo

Herramientas

Excel

SII

ERP

POS

Google Drive

Descripción del empleo

Buscamos Asistente Administrativo/a y de Control de tesorería para incorporarse a equipo de Administración.

¿Qué harás?

• Dar soporte documental y de digitación al área: ordenar, registrar y mantener al día facturas, respaldos y comprobantes.
• Hacer una primera revisión con criterio de facturas, rendiciones y cuadraturas antes de que pasen a validación de jefatura, verificando consistencia y exactitud (no solo archivar).
• Dar seguimiento activo a antecedentes de RR.HH. (horas, atrasos, ausencias, licencias, vacaciones), alertando a tiempo sobre vencimientos y coordinando el cierre con la agencia externa y con jefatura.
• Apoyar en caja chica, rendiciones y control de movimientos.
• Coordinar solicitudes documentales con otras áreas de la empresa y hacer seguimiento a pendientes.

Buscamos a alguien que:

• Tenga formación técnica en Administración, Contabilidad, RR.HH., Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Cuente con experiencia en funciones administrativas, digitación, archivo o soporte financiero/RR.HH.
• Maneje Excel a nivel intermedio; se valora experiencia con SII, ERP, POS o Google Drive.
• Sea ordenado/a, rápido/a sin perder precisión, y tenga buena capacidad de seguimiento y comunicación interna.
• Tenga disposición a capacitarse progresivamente en funciones de mayor responsabilidad dentro del área.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido, jornada completa (42 horas semanales).
• Incorporación a un equipo de administración y finanzas en crecimiento, con un plan de formación hacia funciones de mayor responsabilidad dentro del área.
• Renta acorde a experiencia — a convenir en entrevista.