Asistente Administrativo - Punta Arenas

Abbott; Punta Arenas; On-site; CLP 6,696,000 - 8,928,000; Full time

Job summary

Abbott busca un Asistente Administrativo para su oficina en Punta Arenas. La persona será responsable de gestionar y controlar procesos administrativos relacionados con la recepción, registro, trazabilidad y documentación de muestras, además de elaborar y distribuir informes de ensayo y asegurar el cumplimiento de requisitos regulatorios.

Debe mantener la trazabilidad de las muestras, gestionar derivaciones y coordinar con clientes y áreas internas para apoyar la continuidad operativa del

Qualifications

• Enseñanza media completa, deseable Título técnico o Título técnico universitario.
• Conocimiento en herramientas de Office.
• Deseable de 1 año mínimo en roles administrativos.

Responsibilities

• Gestionar y controlar procesos administrativos de recepción, registros y documentación de muestras.
• Elaborar, controlar y distribuir informes de ensayo.
• Mantener la trazabilidad y cumplimiento regulatorio.

Skills

Comunicación

Organización

Education

Título técnico

Título técnico universitario

Tools

Office (MS)

Job description

Acerca de Abbott

Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.

Trabajando en Abbott

En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de sí mismo y de tu familia, ser verdaderamente quien es y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:

• Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.
• Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.
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La Oportunidad

Esta posición es parte de nuestra filialAquagestióny está ubicada en nuestras oficinas dePunta Arenas. Como Asistente Administrativo, tendrás la responsabilidad gestionar y controlar de manera eficiente, oportuna y confiable los procesos administrativos asociados a la recepción, registro, trazabilidad, derivación y documentación de muestras, así como la elaboración, control y distribución de informes de ensayo, asegurando la integridad de los datos, el cumplimiento de los requisitos regulatorios, contractuales y del Sistema de Gestión, contribuyendo a la continuidad operacional del laboratorio, la satisfacción de clientes internos y externos, y la mejora continua de los procesos.

Lo que harás

1. 1.Realizar la recepción de muestras, de clientes internos o externos, para la ejecución de los análisis de laboratorio.
2. 2.Revisar que las muestra está acompañada de la documentación requerida por laboratorio, considerando además que las muestras enviadas por clientes cumplan con las condiciones para la realización de análisis.
3. 3.Realizar el ingreso de muestras para los análisis al sistema digital utilizado en la organización.
4. 4.Registrar la documentación de la muestra ingresándola en el software del laboratorio, manteniendo la trazabilidad de estas.
5. 5.Generar ordenes de ingreso y ordenes de trabajo correspondiente a análisis de muestras.
6. 6.Realizar derivaciones de muestras y/o materiales según sea requerido.
7. 7.Realizar seguimiento de las muestras derivadas.
8. 8.Digitar informes de resultados de ensayo y realizar la revisión administrativa de los datos transcritos de los registros del laboratorio al informe de ensayo.
9. 9.Transcribir los resultados obtenidos en las actividades de ensayo.
10. 10.Elaborar y Enviar informes de resultados a clientes.
11. 11.Imprimir el informe de ensayo de manera de poder revisar físicamente la información transcrita desde los registros internos del laboratorio.
12. 12.Subir a la plataforma de firma los informes de ensayo para su autorización de envío.
13. 13.Enviar informes de resultados a clientes y/o autoridad reglamentaria, a través del correo corporativo.
14. 14.Ingresar a las plataformas de la autoridad reglamentaria para ingresar datos (resultados) de los programas oficiales que correspondan.
15. 15.Registrar e informas resultados desfavorables de muestras de programas oficiales según corresponda.
16. 16.Completar reportes de las autoridades reglamentarias, según aplique.
17. 17.Ingresar a las plataformas de clientes para ingresar datos (resultados) de los clientes, según aplique.
18. 18.Gestionar encomiendas y correspondencias del laboratorio.
19. 19.Crear copia de seguridad y almacenar dosier de informes de ensayo.
20. 20.Registrar adecuadamente en los formularios las actividades que le corresponden, cumpliendo con la integridad de datos.
21. 21.Comunicarse de manera oportuna y cordial con todas las partes interesadas involucradas en sus actividades.
22. 22.Dar cumplimiento a los estándares internos de confidencialidad e imparcialidad en sus actividades.
23. 23.Reportar cualquier desviación, no conformidad detectada durante el proceso de sus actividades y participar en la detección de no conformidades y propuestas de mejoras, así como en el tratamiento de no conformidades y/o quejas cuando corresponda.
24. 24.Participar en capacitaciones internas y/o externas que se consideren necesarias para el cargo.
25. 25.Participar de los procesos de auditorías internas, externas y fiscalización, demostrando el nivel de cumplimiento de las actividades asignadas.
26. 26.Gestionar documentación en el sistema Darius, de acuerdo con el rol asignado.

Cualificaciones requeridas:

• -Enseñanza media completa, deseable Titulo técnico o Titulo técnico universitario.
• -Conocimiento en herramientas de Office.
• -Deseable de 1 año mínimo en roles administrativos

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