Asistente administrativo - Las condes

ATCOM Chile; Región Metropolitana de Santiago; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma digital en Las Condes busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado. En esta posición, serás responsable de despachar facturas, realizar trámites bancarios y validar la identidad de los clientes. Se requiere al menos 2 años de experiencia y conocimientos básicos en Excel. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y un horario completo, ideal para quienes buscan crecer en el ámbito administrativo. Si te apasiona el servicio al cliente y la gestión eficiente, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la calidad y la excelencia.

Formación

• 2 años de experiencia como asistente administrativo.
• Conocimientos computacionales básicos.

Responsabilidades

• Despachar facturas y validar recepción de documentos.
• Realizar trámites bancarios y supervisar mantenimiento de oficinas.

Conocimientos

Manejo de planillas Excel

Comunicación efectiva

Organización

Educación

Enseñanza media

Descripción del empleo

En ATCOM nos encontramos en búsqueda de un Asistente administrativo para nuestro cliente del rubro de Firmas digitales en Las condes.

¿Cuáles serían tus funciones?

• Despachar facturas a proveedores de entidades públicas validando la respectiva recepción de la misma, según exigencias normativas.
• Retiro de documentos de pagos (vale vista, cheques, dinero) desde las oficinas de clientes, según requerimiento, asegurándose de llevar los respectivos poderes y plazos establecidos por el área de cobranzas.
• Validación presencial de clientes en sus oficinas, obteniendo firma, huella y fotografía verificando que efectivamente corresponde a quien ha efectuado la compra de la firma digital.
• Realizar trámites bancarios diariamente para retiro de vale vista presentando los respectivos poderes y verificando su vigencia.
• Supervisar el trabajo de mantención de oficinas durante los fines de semana o en horarios extras a fin de custodiar la entrega oportuna y de calidad del servicio.
• Apoyo en gestión de cotizaciones para el área de compras.
• Realizar trabajos menores de mantención de oficinas o cambios de inmobiliarios a requerimiento.
• Trámites varios a requerimiento relacionados a finiquitos, pagos de cuentas y retiro de objetos cumpliendo con las especificaciones y plazos señalados.
  
  

¿Qué necesitas para postular?

• Poseer enseñanza media
• A lo menos 2 años como asistente administrativo y con conocimientos computacionales básicos para manejo de planillas Excel
  
  

️ ¿Cuáles son las condiciones?

• Renta: $632.000 Líquidos
• Tipo de jornada: Completa
• Modalidad: Presencial
• Lugar de trabajo: Las condes
• Horario: Lunes a jueves: 08:30 a 18:30; viernes: 08:30 a 13:30 con 1 hora de colación