Asistente Administrativo: Gestión Documental y Facturas

Grupo Integra; Santiago; On-site; CLP 7,617,000 - 9,123,000; Full time

Job summary

Empresas Integra busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión documental y administrativa en una empresa del rubro de construcción e infraestructura. La posición es presencial y requiere organizar, archivar y gestionar documentos.

La jornada es de 42 horas semanales, con horarios de lunes a miércoles 08:00 a 18:00, jueves 08:00 a 17:00 y viernes 08:00 a 16:00, con una hora de colación. Se paga una renta líquida de 750.000 pesos mensuales.

Qualifications

• Título técnico de nivel superior en administración, secretariado o contabilidad.
• Manejo básico de Word, Excel y Outlook.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos.
• Persona ordenada, responsable y comunicativa.

Responsibilities

• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa y contable.
• Escanear guías de despacho y adjuntarlas como respaldo de las facturas.
• Descargar facturas del portal SII y gestionar su envío para carga en el sistema.
• Realizar seguimiento a la firma de contratos e informar avances a su jefatura.
• Enviar contratos y órdenes de compra a proveedores y áreas correspondientes.
• Ejecutar otras tareas administrativas relacionadas con el cargo.

Skills

Organización

Comunicación

Proactividad

Education

Técnico superior en Administración/Secretariado/Contabilidad

Tools

Microsoft Office

Portal SII

Job description

Empresas Integra busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión documental y administrativa en una empresa del rubro de construcción e infraestructura. La posición es presencial y requiere organizar, archivar y gestionar documentos.

La jornada es de 42 horas semanales, con horarios de lunes a miércoles 08:00 a 18:00, jueves 08:00 a 17:00 y viernes 08:00 a 16:00, con una hora de colación. Se paga una renta líquida de 750.000 pesos mensuales.