Asistente Administrativo de Operaciones - Santiago + Licencia clase B (Deseable)

ManpowerGroup Chile; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

ManpowerGroup Chile busca un/a Asistente o Analista Administrativo de Operaciones para gestionar procesos de impresión, despacho e instalación de gráficas publicitarias a nivel nacional. Coordinará con área comercial, proveedores e imprentas para asegurar entregas puntuales.

Se requiere formación técnica en administración/contabilidad u afines, experiencia en compras y facturación, y manejo de ERP Laudus y Excel para reportes y control documental integral.

Qualifications

• Formación técnica en administración, contabilidad, logística u operaciones.
• Experiencia en funciones administrativas vinculadas a operaciones, compras, facturación o coordinación de servicios.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado; manejo de tablas, filtros y reportes de seguimiento.
• Conocimiento en emisión y control de órdenes de compra.
• Experiencia coordinando proveedores, imprentas o servicios distribuidos geográficamente.

Responsibilities

• Recepción y organización de requerimientos generados por ejecutivos comerciales.
• Coordinar impresión de gráficas publicitarias con imprentas y proveedores.
• Emitir y administrar órdenes de compra para servicios de impresión, instalación y operación.
• Registrar y mantener actualizadas las órdenes de trabajo y tareas en el sistema comercial.

Skills

Organización

Análisis de datos

Comunicación

Trabajo multitarea

Education

Formación técnica en Administración de Empresas/Contabilidad/Logística/Operaciones

Tools

Excel

ERP Laudus

Job description

ManpowerGroup se encuentra en búsqueda de un/a Asistente o Analista Administrativo de Operaciones para importante empresa cliente vinculada al rubro publicitario y a la administración de soportes en vía pública.

La posición será responsable de controlar administrativamente los procesos de impresión, asignación, despacho e instalación de gráficas publicitarias a nivel nacional, manteniendo una coordinación permanente con el área comercial, proveedores, imprentas, contratistas y equipos internos.

Principales funciones

• Recibir, revisar y organizar los requerimientos generados por los ejecutivos comerciales.
• Coordinar la impresión de gráficas publicitarias con imprentas y proveedores externos.
• Emitir y administrar órdenes de compra asociadas a servicios de impresión, instalación y operación.
• Registrar y mantener actualizadas las órdenes de trabajo y tareas en el sistema comercial.
• Asignar trabajos a contratistas de acuerdo con la región, disponibilidad y requerimientos de cada proyecto.
• Realizar seguimiento a los procesos de impresión, despacho e instalación, verificando su ejecución dentro de los plazos comprometidos.
• Coordinar con el encargado de bodega la recepción y distribución de telas y materiales hacia los contratistas.
• Mantener comunicación permanente con proveedores y empresas de instalación ubicadas en distintas regiones del país.
• Controlar la facturación de imprentas, contratistas y otros proveedores operacionales.
• Verificar que las facturas cuenten con órdenes de compra, respaldos y aprobaciones correspondientes.
• Mantener actualizado el estado de los trabajos asociados a una red de soportes publicitarios de alcance nacional.
• Elaborar informes de facturación, trabajos ejecutados, órdenes pendientes y avances operacionales.
• Preparar reportes para las áreas de Operaciones, Comercial y Contabilidad.
• Detectar retrasos, inconsistencias o desviaciones, gestionando oportunamente su regularización.
• Mantener un control documental riguroso de los procesos y respaldos asociados a cada servicio.
• Reportar directamente al Gerente de Operaciones.

Requisitos

• Formación técnica en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística, Operaciones o carreras relacionadas.
• Experiencia en funciones administrativas vinculadas con operaciones, compras, facturación, proveedores o coordinación de servicios.
• Manejo de Excel nivel intermedio o intermedio avanzado.
• Experiencia trabajando con tablas, filtros, cruces de información, bases de datos y reportes de seguimiento.
• Conocimiento en emisión y control de órdenes de compra.
• Experiencia realizando seguimiento a trabajos, servicios o requerimientos operacionales.
• Manejo de sistemas ERP; será valorada la experiencia con Laudus o plataformas similares.
• Experiencia coordinando proveedores, imprentas, contratistas o servicios distribuidos geográficamente.
• Capacidad para elaborar reportes y mantener respaldos documentales ordenados.
• Deseable licencia de conducir clase B vigente.

Perfil buscado

Buscamos una persona dinámica, ágil y rigurosa, con capacidad para administrar múltiples requerimientos de manera simultánea y mantener un seguimiento detallado de cada trabajo. El cargo requiere organización, atención al detalle, tolerancia a la presión, iniciativa y comunicación efectiva con áreas comerciales, proveedores y contratistas.

La búsqueda está orientada a un perfil con fortalezas en control operativo, asignación de trabajos y administración de información.