Asistente Administrativo de Flota y Operaciones
Puerto Naviera Puerto Montt
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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo
Descripción de la vacante
Puerto Naviera Puerto Montt busca un profesional para apoyar la gestión administrativa, coordinar al personal embarcado y gestionar compras y documentación, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo de la información.
Se valorará experiencia en entorno marítimo/logístico, habilidad para coordinar relevos y trámites de pasajes, y manejo de ERP. Puesto presencial en Puerto Montt.
Formación
- Técnico o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, o carrera afín.
- Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en el rubro marítimo o logístico.
- Manejo intermedio-avanzado de Excel.
- Deseable experiencia con sistemas ERP (Softland, Buk, Koralis, Directemar).
- Buena capacidad de organización, comunicación y trabajo bajo presión.
- Disponibilidad para trabajo presencial en Puerto Montt.
Responsabilidades
- Enviar correos de relevo informando al personal en proceso de relevo.
- Coordinar y realizar compra y reserva de pasajes para el personal.
- Elaborar y gestionar pedimentos de pasajes.
- Crear y administrar grupos de WhatsApp para la coordinación del personal.
- Mantener comunicación con el personal respecto de relevos, pasajes y traslados.
- Apoyar en la contratación de personal y en la gestión de documentación asociada.
Conocimientos
Educación
Herramientas
Descripción del empleo
Puerto Naviera Puerto Montt busca un profesional para apoyar la gestión administrativa, coordinar al personal embarcado y gestionar compras y documentación, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo de la información.
Se valorará experiencia en entorno marítimo/logístico, habilidad para coordinar relevos y trámites de pasajes, y manejo de ERP. Puesto presencial en Puerto Montt.
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