Asistente Administrativo de Facturación y Control Documental

Computrabajo; Santiago; On-site; CLP 5,580,000 - 7,812,000; Full time

Job summary

Guante, Gacel y Anacapri busca un Asistente Administrativo de Facturación y Control Documental para apoyar la operación logística del Centro de Distribución en Pudahuel, Santiago. Entre sus funciones se destacan emitir y gestionar facturas, elaborar notas de crédito, generar Órdenes de Compra en Sistema 365 y validar documentación de transporte y devoluciones.

Requiere enseñanza media completa, deseable formación técnica en administración/logística o contabilidad, y 1–2 años de experiencia en

Qualifications

• Enseñanza media completa.
• Deseable formación técnica en Administración de Empresas, Logística, Contabilidad, Comercio Exterior o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos, facturación, logística o control documental.
• Manejo de herramientas computacionales y sistemas de gestión.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Pudahuel.
• Deseable experiencia en empresas de transporte, distribución, centros logísticos o cadenas de suministro.

Responsibilities

• Emitir y gestionar facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Elaborar y controlar notas de crédito por devoluciones u otras solicitudes.
• Generar Órdenes de Compra (OC) en Sistema 365.
• Validar la documentación de transporte, despacho y distribución.
• Revisar y controlar la documentación asociada a devoluciones de productos.
• Detectar y reportar diferencias entre documentos físicos y registros en sistema.
• Mantener actualizado el archivo y control de documentos tributarios y operacionales.
• Registrar y actualizar información en sistemas de gestión administrativa y logística.
• Generar reportes de control y seguimiento de las actividades del área.
• Coordinar con las distintas áreas involucradas para resolver inconsistencias documentales y operativas.

Education

Educación media completa

Job description

Asistente Administrativo de Facturación y Control Documental - Guante, Gacel, Anacapri

Santiago - Pudahuel

¡Hola! Somos Guante, Gacel y Anacapri, empresas líderes en la industria del calzado en Chile. Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Facturación y Control Documental para apoyar las operaciones logísticas y administrativas de nuestro Centro de Distribución.

Si te interesa desarrollarte en una organización con trayectoria, en un entorno profesional donde tu aporte es valorado, te invitamos a postular.

• Período: Reemplazo por licencia médica, por un período estimado de 3 meses máximo.
• Ubicación: Centro de Distribución en Pudahuel, sector Bodenor, con acceso fácil desde ENEA.
• Jornada Presencial: Lunes a jueves de 10:30 a 20:00 hrs y viernes de 10:30 a 15:30 hrs.

Principales Funciones:

• Emitir y gestionar facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Elaborar y controlar notas de crédito por devoluciones u otras solicitudes.
• Generar Órdenes de Compra (OC) en Sistema 365.
• Validar la documentación de transporte, despacho y distribución.
• Revisar y controlar la documentación asociada a devoluciones de productos.
• Detectar y reportar diferencias entre documentos físicos y registros en sistema.
• Mantener actualizado el archivo y control de documentos tributarios y operacionales.
• Registrar y actualizar información en sistemas de gestión administrativa y logística.
• Generar reportes de control y seguimiento de las actividades del área.
• Coordinar con las distintas áreas involucradas para resolver inconsistencias documentales y operativas.
• Enseñanza media completa.
• Deseable formación técnica en Administración de Empresas, Logística, Contabilidad, Comercio Exterior o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos, facturación, logística o control documental.
• Manejo de herramientas computacionales y sistemas de gestión.
• Deseable experiencia en empresas de transporte, distribución, centros logísticos o cadenas de suministro.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Pudahuel.

Si buscas integrarte a un equipo dinámico y aportar al correcto funcionamiento de los procesos administrativos y logísticos, ¡te invitamos a postular!

Orientación al cliente

Responsabilidad

Trabajo en equipo

Cumplimiento

Valued

Somos una empresa con mas de 95 años marcando tendencia en la industria del calzado y accesorios. A través de nuestras marcas, combinamos tradición, diseño e innovación para acompañar cada paso de nuestros clientes.