Asistente Administrativo de Bodega y Despacho

Transportes y Logistica Altamira SpA; Santiago; On-site; CLP 8,124,000 - 9,732,000; Full time

Job summary

Transportes y Logística Altamira SpA en la región metropolitana de Santiago busca una persona organizada y proactiva para apoyar la gestión de su área de Bodega y Despacho, con foco en aprender la operación y asumir progresivamente mayores responsabilidades de coordinación y liderazgo.

Se requiere experiencia en logística, capacidad para coordinar equipos y entregar instrucciones claras. Jornada presencial, 40 horas semanales, con posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.

Qualifications

• Experiencia en logística, transporte, distribución, bodega o despacho.
• Experiencia coordinando personas o equipos de trabajo.
• Capacidad para instruir y hacer seguimiento de tareas.
• Organización, iniciativa y capacidad para trabajar bajo presión.

Responsibilities

• Coordinar despacho con clientes y personal de bodega.
• Planificar rutas de despacho y asignar vehículos.
• Gestionar inventarios y recepción de importaciones y devoluciones.
• Emitir facturas, guías de despacho y notas de crédito.
• Dar seguimiento a tareas y coordinar al personal operativo y conductores.

Skills

Logística

Gestión de equipos

Comunicación clara

Organización

Tools

Excel

Job description

¿Tienes experiencia en logística, capacidad para organizar equipos de trabajo y buscas una oportunidad para crecer profesionalmente?

En Transportes y Logística Altamira buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con habilidades de liderazgo para apoyar la gestión administrativa y operativa de nuestra área de Bodega y Despacho.

Esta posición está orientada a alguien que quiera aprender integralmente nuestra operación y desarrollar las competencias necesarias para asumir, a futuro, mayores responsabilidades de coordinación y liderazgo.

Principales funciones

Gestión logística y despacho

• Coordinar los requerimientos de despacho con los clientes y el personal de bodega.
• Solicitar y asignar vehículos según las necesidades de cada carga.
• Planificar rutas de despacho eficientes.
• Coordinar y mantener comunicación permanente con los conductores.
• Velar por el cuidado y correcto uso de los vehículos asignados.

Gestión de bodega

• Apoyar la preparación y armado de pedidos.
• Revisar los pedidos antes de su despacho.
• Realizar inventarios y controlar existencias.
• Gestionar la recepción de importaciones y devoluciones.
• Generar traspasos de productos entre bodegas.

Gestión administrativa

• Emitir facturas, guías de despacho y notas de crédito.
• Administrar y rendir la caja chica.
• Controlar la disponibilidad de elementos de protección personal (EPP).
• Mantener actualizados los registros y la documentación de la operación.

Coordinación y liderazgo

• Colaborar en la organización diaria de las actividades de bodega y despacho.
• Dar seguimiento al cumplimiento de las tareas y procedimientos establecidos.
• Apoyar la coordinación del personal operativo y de los conductores.
• Identificar problemas operativos y proponer soluciones.
• Desarrollar progresivamente autonomía en la toma de decisiones y en la gestión del equipo.

¿Qué buscamos?

• Experiencia en logística, transporte, distribución, bodega o despacho.
• Experiencia coordinando personas o equipos de trabajo.
• Capacidad para entregar instrucciones claras y realizar seguimiento de las tareas.
• Habilidades para resolver conflictos y enfrentar situaciones operativas exigentes.
• Organización, responsabilidad, iniciativa y capacidad para trabajar bajo presión.
• Manejo de herramientas computacionales.
• Se valorará especialmente la experiencia práctica liderando equipos operativos, coordinando conductores o supervisando personal en terreno.
• No es indispensable contar con estudios superiores, pero sí demostrar experiencia, criterio, capacidad de organización y habilidades para trabajar con personas.

¿Qué ofrecemos?

• Renta líquida referencial: $800.000 mensuales, según experiencia y competencias.
• Jornada laboral de 40 horas semanales.
• Trabajo presencial en Lo Espejo.
• Posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento hacia mayores responsabilidades de coordinación y liderazgo.

Buscamos a una persona comprometida, con iniciativa y ganas de aprender, que quiera construir una trayectoria dentro de nuestra empresa.