Coordinador/a de Despacho y Transporte

IGMA; Santiago; In loco; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

IGMA en Chile busca un/a Coordinador/a de Despacho y Transporte para coordinar y asegurar que los despachos se ejecuten correctamente, actuando como nexo entre Comercial, Bodega y Transporte para entregar a tiempo y conforme a lo pedido por el cliente.

Reportarás al Jefe de Transporte dentro de la Gerencia de Operaciones. Jornada completa presencial, 42 horas semanales, con posibilidad de crecimiento y desarrollo en logística.

Competenze

• Título técnico o profesional en Logística, Administración, Transporte o carrera afín.
• 1 a 2 años de experiencia en coordinación de despachos, transporte o logística operativa.
• Excel de nivel intermedio-avanzado y manejo de ERP.
• Buena organización, comunicación clara, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

Mansioni

• Recibir y validar solicitudes de despacho del área comercial.
• Programar despachos diarios según prioridades, stock, rutas y capacidad de transporte.
• Coordinar con transportistas internos y externos la asignación de cargas, rutas y horarios.
• Coordinar con Bodega la preparación de los productos antes de cada despacho.
• Verificar que guías de despacho, facturas y hojas de ruta estén completas y correctas antes de la salida.
• Registrar el estado de los despachos en el ERP o en planillas de control.
• Hacer seguimiento a las entregas en curso y gestionar incidencias como atrasos, rechazos y devoluciones.
• Reportar avances y contingencias al Jefe de Transporte y proponer mejoras al proceso.

Conoscenze

Excel intermedio-avanzado

ERP

Buena organización

Comunicación clara

Atención al detalle

Trabajo bajo presión

Formazione

Técnico/Profesional en Logística

Estudios en Supply Chain

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

Buscamos un/a Coordinador/a de Despacho y Transporte para nuestra Casa Matriz. Su misión será coordinar y asegurar que los despachos se ejecuten bien, actuando como nexo entre las áreas Comercial, Bodega y Transporte, para que las entregas lleguen a tiempo y según lo que pidió el cliente. Reportará al Jefe de Transporte, dentro de la Gerencia de Operaciones.

Principales funciones

• Recibir y validar las solicitudes de despacho del área comercial (pedidos, fechas y requerimientos del cliente).
• Programar los despachos diarios según prioridades, stock, rutas y capacidad de transporte.
• Coordinar con transportistas internos y externos la asignación de cargas, rutas y horarios.
• Coordinar con Bodega la preparación de los productos antes de cada despacho.
• Verificar que guías de despacho, facturas y hojas de ruta estén completas y correctas antes de la salida.
• Registrar el estado de los despachos en el ERP o en planillas de control.
• Hacer seguimiento a las entregas en curso y gestionar incidencias como atrasos, rechazos y devoluciones.
• Reportar avances y contingencias al Jefe de Transporte y proponer mejoras al proceso.

Requisitos

• Título técnico o profesional en Logística, Administración, Transporte o carrera afín.
• 1 a 2 años de experiencia en coordinación de despachos, transporte o logística operativa.
• Experiencia con documentación de despacho, coordinación de transportistas y planificación de rutas.
• Excel de nivel intermedio-avanzado.
• Manejo de ERP o software de gestión logística a nivel usuario.
• Buena organización, comunicación clara, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

Deseable

• Estudios en Supply Chain o Gestión de Operaciones.
• Manejo de indicadores logísticos (nivel de servicio, entregas a tiempo).

Condiciones

• Jornada completa de 42 horas semanales.
• Trabajo presencial en Casa Matriz.