Asistente Administrativo Contable

Zenit SpA; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Zenit SpA busca apoyar la gestión contable, financiera y administrativa de la empresa, asegurando la eficiencia de procesos y la ejecución presupuestaria de proyectos. Coordinará actividades logísticas institucionales y brindará soporte a la gestión diaria de la organización.

Se requiere formación en ingeniería o técnico afín, con al menos 2 años de experiencia en roles administrativos o financieros y disponibilidad para trabajar presencialmente en Las Condes.

Formación

• Formación: Título de Ingeniería en Administración de Empresas o carreras afines, o Técnico en Administración/Contabilidad.
• Experiencia mínima: 2 años en cargos administrativos o financieros.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Las Condes.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos y operativos: compras, cotizaciones, pagos y control de insumos.
• Apoyar gestión interna y logística: talleres, eventos y tareas diarias de la dirección y equipo.
• Mantener orden documental y gestión de información: contratos, bases de datos y archivos digitales.
• Ejecutar y controlar procesos contables y financieros: planillas, pagos y rendiciones.
• Administrar y actualizar presupuestos de proyectos y monitorear ejecución financiera.
• Preparar reportes y rendiciones y apoyar auditorías para garantizar trazabilidad y respaldo financiero.

Educación

Ingeniería en Administración de Empresas

Técnico en Administración de Empresas

Técnico en Contabilidad

Descripción del empleo

Objetivo del Cargo

Apoyar la gestión contable, financiera y administrativa de la empresa, asegurando la eficiencia de los procesos operativos, la correcta ejecución presupuestaria de los proyectos y el cumplimiento de obligaciones contables. El rol también contempla la coordinación logística y operativa de actividades institucionales, contribuyendo al orden, sistematización y soporte de la gestión diaria de Zenit.

Responsabilidades Principales

• Gestionar los procesos administrativos y operativos de la organización, incluyendo compras, cotizaciones, pagos, coordinación con proveedores y control de insumos generales.
• Apoyar la gestión interna y logística, colaborando en la planificación de talleres, eventos y actividades, y asistiendo a dirección y al equipo en tareas operativas cotidianas.
• Mantener el orden documental y la gestión de información, asegurando la correcta organización de contratos, bases de datos, carpetas digitales y documentación institucional.
• Ejecutar y controlar procesos contables y financieros, gestionando planillas mensuales, pagos, rendiciones y coordinación con contadores externos.
• Administrar y actualizar presupuestos de proyectos, monitoreando su ejecución financiera, control de gastos e ingresos.
• Preparar reportes y documentación de rendiciones y auditorías, garantizando trazabilidad, cumplimiento y respaldo financiero de las operaciones y proyectos de la empresa.

Requisitos

• Formación: Título de Ingeniería en Administración de Empresas, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos o financieros.
• Disponibilidad para trabajo presencial en la comuna de Las Condes.

Competencias técnicas

• Conocimientos contables intermedios. Capacidad para generar reportes y conciliaciones simples.
• Conocimiento de presupuestos, flujo de caja y control de gastos.
• Manejo avanzado de Excel y Google Sheets.
• Manejo de herramientas de gestión y colaboración digital (Drive, Google workspace, etc.).

Habilidades Claves

• Organización y capacidad de priorizar tareas
• Atención al detalle y orientación al cumplimiento
• Autonomía y proactividad
• Buenas habilidades comunicacionales y disposición al trabajo en equipo
• Mentalidad flexible y resolutiva, especialmente en entornos de cambio rápido