Asistente Administrativo Contable

Consultoría e Inversión MF SpA; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

Consultoría e Inversión MF SpA busca un/a Asistente de Gerencia de Contabilidad para apoyar a la Gerente de Contabilidad en la organización, coordinación y seguimiento de la gestión del departamento.

La persona ideal es organizada, proactiva y con buena comunicación, capaz de manejar información confidencial con discreción y de coordinar con distintos equipos. Posición presencial en Santiago.

Qualifications

• Experiencia en asistencia a gerencias, coordinación administrativa o seguimiento de equipos y proyectos.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas de ofimática.
• Buena redacción y capacidad para sintetizar información.
• Organización y priorización de múltiples pendientes.
• Discreción y confidencialidad en manejo de información.

Responsibilities

• Organizar la agenda de la Gerente de Contabilidad y coordinar reuniones.
• Mantener control de pendientes, responsables y fechas de entrega del departamento.
• Dar seguimiento a avances y comunicar atrasos a la gerencia.
• Consolidar información y preparar reportes de seguimiento.
• Apoyar la redacción de correos y documentos internos.
• Coordinar solicitudes de información con supervisores y otras áreas.

Skills

Organización

Proactividad

Comunicación

Trabajo en equipo

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Asistente de Gerencia de Contabilidad | Santiago

En MF Asesorías buscamos un/a Asistente de Gerencia para apoyar directamente a nuestra Gerente de Contabilidad en la organización, coordinación y seguimiento de la gestión del departamento.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con buena comunicación, que pueda dar seguimiento a distintos temas, anticipar necesidades y manejar información confidencial con discreción.

Sobre nosotros

Consultoría e Inversión MF SpA presta servicios de contabilidad, asesoría tributaria y apoyo en la puesta en marcha de empresas en Chile. Atendemos a empresas nacionales y extranjeras, con comunicación en español, inglés y chino.

Principales responsabilidades

• Organizar la agenda de la Gerente de Contabilidad y coordinar reuniones, visitas y compromisos.
• Mantener actualizado el control de pendientes, responsables y fechas de entrega del departamento.
• Dar seguimiento a los compromisos del equipo y comunicar oportunamente avances, atrasos y temas que requieran atención de la gerencia.
• Consolidar información de las distintas células contables y preparar reportes de seguimiento.
• Preparar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos.
• Apoyar la redacción de correos, comunicaciones, presentaciones y documentos internos.
• Coordinar solicitudes de información con supervisores, analistas y otras áreas de la empresa.
• Organizar documentación y mantener actualizados los archivos y herramientas de gestión del departamento.
• Apoyar la coordinación de incorporaciones, capacitaciones y actividades del equipo.
• Colaborar en la implementación y mejora de controles administrativos y procedimientos internos.
• Experiencia en asistencia a gerencias, coordinación administrativa o seguimiento de equipos y proyectos. (Deseable)
• Manejo de Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
• Buena redacción y capacidad para sintetizar información y preparar reportes claros.
• Organización y criterio para priorizar tareas y gestionar varios pendientes simultáneamente.
• Capacidad para dar seguimiento a solicitudes y compromisos de forma autónoma.
• Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
• Buenas relaciones interpersonales y capacidad para coordinarse con distintos equipos.

Se valorará

• Experiencia en consultoras o empresas de servicios profesionales.
• Conocimientos básicos de contabilidad y familiaridad con los procesos de cierre mensual.
• Manejo de Microsoft Teams, SharePoint y Planner.
• Conocimientos de inglés.