Asistente Administrativo área Outsourcing – Alternattiva

None; Chile; Híbrido; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa de servicios en Chile busca un Asistente Administrativo para su área de Outsourcing. En esta emocionante posición, serás responsable de coordinar el funcionamiento administrativo de cuentas asignadas, generando informes clave para la toma de decisiones. Con un enfoque en la eficiencia, tendrás la oportunidad de trabajar con herramientas de control de asistencia y colaborar con diversas áreas de la empresa. Ofrecemos un ambiente de trabajo híbrido y la posibilidad de crecimiento profesional en una organización con más de 30 años de experiencia en el mercado. Si tienes pasión por la administración y el trabajo en equipo, ¡esta es tu oportunidad!

Formación

• 2 años de experiencia laboral total y 1 año en cargos afines.
• Dominio intermedio de Excel y herramientas de control de asistencia.

Responsabilidades

• Responsable del funcionamiento administrativo de la cuenta asignada.
• Generar informes de eficiencia e indicadores clave para la toma de decisiones.

Conocimientos

Excel

Administración de herramientas de control de asistencia

Educación

Ingeniería en Recursos Humanos

Herramientas

Geovictoria

Geocheck

Descripción del empleo

Se necesita Asistente Administrativo área Outsourcing

Para:
Alternattiva

Importante empresa de servicios, con más de 30 años de presencia en el mercado nacional, se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo para su área de Outsourcing.

Funciones:

1. Responsable del funcionamiento administrativo de la cuenta asignada, coordinando este funcionamiento con las necesidades del cliente y las distintas áreas que velan por el funcionamiento en la empresa.
2. Generar informes de eficiencia e indicadores claves, para la toma de decisiones del negocio.
3. Armado de planilla de anticipos de sueldo y proceso de cierre de remuneraciones, cálculo de incentivos variables, pago concursos, entre otros.
4. Mantener en control las dotaciones por distritos en forma semanal.
5. Envío en forma semanal de los avances de meta vs el cumplimiento a través de la plataforma utilizada en ese momento por la empresa.
6. Mantener control sobre los nuevos ingresos, desvinculaciones y solicitud de contratos, coordinando con las distintas áreas de manera planificada, la ejecución de estas tareas.
7. Preparar informes mensuales de dotación (dotaciones por distrito, % rotación, por cargos y por distrito % antigüedad, evaluación mensual de desempeño de los mercaderistas).
8. Liderar el control de asistencia virtual a través de sistema autorizado por su empleador para el equipo de mercaderistas a nivel nacional.
9. Generar informes de cumplimientos de marcaciones, editar, modificar los turnos mensuales y semanales de los mercaderistas, logrando aumentar el cumplimiento neto mensual y disminuir los porcentajes de justificaciones.
10. Mantener la dotación, sala y turnos al día para el correcto pago de sus remuneraciones.

Requisitos:

1. Titulado de Ingeniería en Recursos Humanos.
2. Contar con al menos 2 años de experiencia laboral total y un año de experiencia en cargos afines.
3. Contar con dominio de Excel, nivel intermedio.
4. Conocimiento en administración de herramientas de control de asistencia georeferenciado tales como Geovictoria – Geocheck u otra.

Renta ofrecida: $500.000 líquidos (contrato plazo fijo).
$630.000 líquidos: al pasar a indefinido, considera bono.

Modalidad de trabajo: híbrida.
Lugar de trabajo: Ñuñoa.

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