Asistente Administrativo Antofagasta - Office manager

Laborum Selecta; Región de Antofagasta; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Antofagasta busca un Asistente Administrativo/a - Office Manager organizado/a y proactivo/a. El candidato ideal debe tener experiencia en el soporte administrativo y atención al cliente, además de manejar herramientas como Excel y Word. Esta posición ofrece la oportunidad de mejorar procesos organizacionales y participar en un ambiente dinámico.

Formación

• 3 a 4 años en puestos similares, preferible en rubros mineros o industriales.
• Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, informes).
• Logística y Gestión Operativa deseable.

Responsabilidades

• Realizar trámites en bancos, municipalidades y coordinaciones de eventos.
• Atención de llamadas y recepción de visitas.
• Supervisar al Auxiliar de Aseo y Labores Administrativas.

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Técnico (Graduado)

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

En RME S.A. necesitamos un/a Asistente Administrativo/a - Office Manager organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Antofagasta.

Soporte Administrativo:

Realizar trámites en bancos, municipalidades, consulados y otras instituciones.

Gestionar correspondencia (entrante/saliente), agenda de reuniones y coordinación de eventos.

Mantener equipos de oficina y suministros (víveres, materiales, productos promocionales).

Apoyo en reservas de hoteles, transporte y logística.

Asistencia Financiera:

Solicitar cotizaciones, negociar con proveedores y derivar órdenes de compra.

Servicio al Cliente:

Atención de llamadas, recepción de visitas.

Cumplimiento Normativo:

Asegurar el seguimiento de políticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de RME.

Supervisar al Auxiliar de Aseo y Labores Administrativas.

Profesional con empatía, comunicación asertiva y actitud proactiva. Valoramos tus competencias para el cargo:

Organización y multitarea : Priorizar tareas en un entorno dinámico.
Resolución de problemas: Capacidad analítica para manejar imprevistos.
Trabajo en equipo: Cooperación con gerentes, proveedores y equipo interno.
Proactividad: Iniciativa para mejorar procesos y cultura organizacional.

REQUISITOS ESCENCIALES

Experiencia: 3 a 4 años en puestos similares (preferible en empresas internacionales o rubros mineros/industriales).

Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas, informes).

Manejo de Word y PowerPoint (informes, presentaciones).

Logística y Gestión Operativa (deseable):

• Coordinación de envíos (Chilexpress, Starken, motos/móviles).
• Manejo de pedidos Dimerc (u otros sistemas de compras corporativas).
• Organización de viajes nacionales/internacionales (vuelos, hoteles, traslados).

Licencia B.

Disponibilidad para viajar.

Nivel mínimo de educación: Técnico (Graduado)

Diseñamos, construimos y damos servicio a tecnologías para cambiar revestimientos de molinos que reducen el riesgo fatal y brindan una mayor disponibilidad del molino a través de cambios de revestimiento rápidos, confiables y seguros.