Asistente Administrativo/a Proactivo/a

Merjet; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Merjet busca una Asistente Administrativa para formar parte del equipo. Su función principal es atender visitantes y clientes, gestionar llamadas y realizar tareas administrativas básicas bajo instrucciones precisas.

La candidata apoyará en archivo, correspondencia, reportes, gestión de compras y en la coordinación de capacitaciones, garantizando el buen funcionamiento de la recepción y áreas afines.

Qualifications

• Técnico en áreas de Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Mínimo 2 años en cargos o labores similares.

Responsibilities

• Cumplir cabalmente las definiciones y directrices de la empresa.
• Mantener recepción limpia y presentable.
• Realizar tareas administrativas básicas y apoyo en distintas áreas.
• Digitalización, archivo o envío de documentos.
• Recepción y despacho de correspondencia.
• Elaboración de reportes, archivos y presentaciones.
• Recopilar y procesar información solicitada.
• Recibir a visitantes y determinar accesos.
• Atender clientes presencial y telefónicamente; informar sobre horarios, ventas y servicios.
• Mantener lista de contactos y proveerla al personal.
• Coordinar capacitaciones y gestionar compras y órdenes en ERP.
• Gestión de viajes: cotización, asignación de fondos y gastos.
• Otras actividades solicitadas por el jefe directo.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Redacción

Ortografía

Gestión administrativa

ERP

Education

Técnico en Administración

Secretariado Ejecutivo

Carrera afín

Tools

ERP

Job description

Merjet busca una Asistente Administrativa para formar parte del equipo. Su función principal es atender visitantes y clientes, gestionar llamadas y realizar tareas administrativas básicas bajo instrucciones precisas.

La candidata apoyará en archivo, correspondencia, reportes, gestión de compras y en la coordinación de capacitaciones, garantizando el buen funcionamiento de la recepción y áreas afines.