Asistente Administrativo/a – Pedidos y Facturación

Best Paper; Santiago; On-site; CLP 9,000,000 - 13,000,000; Full time

Job summary

Best Paper busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión de pedidos y la documentación comercial. Se encargará de registrar pedidos, preparar cotizaciones y colaborar en la emisión de facturas, manteniendo actualizadas las bases de datos y coordinando entregas.

Se valorará experiencia previa en puestos administrativos y atención al cliente. Se requiere enseñanza media completa y habilidades de organización y comunicación para apoyar a ventas y operaciones.

Qualifications

• Enseñanza media completa.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas y hojas de cálculo.
• Buena organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Se valorará experiencia previa en puestos administrativos o de atención al cliente.

Responsibilities

• Registrar y gestionar pedidos de clientes.
• Preparar cotizaciones y presupuestos.
• Colaborar en la emisión de facturas.
• Actualizar bases de datos y planillas internas.
• Coordinar la logística de entregas con ventas y operaciones.
• Atender consultas de clientes sobre el estado de sus compras y despachos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Gestión de pedidos

Education

Educación media completa

Tools

Hojas de cálculo

Procesadores de texto

Job description

Asistente Administrativo/a – Pedidos y Facturación

Resumen del Puesto

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión de pedidos y documentación comercial. Sus funciones principales incluirán el registro de pedidos, la preparación de cotizaciones, el soporte en la emisión de facturas, la actualización de registros y la coordinación de entregas. Adicionalmente, se encargará de atender consultas relacionadas con compras y despachos.

Responsabilidades

• Registrar y gestionar pedidos de clientes.
• Preparar cotizaciones y presupuestos.
• Colaborar en la emisión de facturas.
• Actualizar bases de datos y planillas internas.
• Coordinar la logística de entregas con los equipos de ventas y operaciones.
• Atender consultas de clientes sobre el estado de sus compras y despachos.

Requisitos

• Enseñanza media completa.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo.
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Se valorará experiencia previa en puestos administrativos o de atención al cliente.