ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A PARA EL ÁREA DE VENTANAS

civil pro spa; Puerto Montt; Presencial; CLP 6 696 000 - 11 160 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Propanel Puerto Varas busca un Asistente Administrativo para integrarse a su área de Ventanas de PVC. Se responsabilizará de cotizaciones, atención a clientes y gestión de compras, con enfoque en organización y precisión.

La modalidad es presencial, en Puerto Varas, y se valorará conocimiento en facturación y ERP. Se requiere proactividad, capacidad de aprendizaje y buena comunicación.

Qualificações

• Experiencia en labores administrativas, atención al cliente o cargos similares.
• Conocimientos en facturación, compras y organización documental.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad para establecer prioridades.
• Buena comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones.
• Atender consultas de clientes por WhatsApp, correo electrónico, teléfono.
• Solicitar presupuestos a proveedores y gestionar compras de materiales.
• Organizar y mantener actualizadas facturas, órdenes de compra y documentación administrativa.
• Coordinar y realizar seguimiento de pedidos, despachos y recepción de materiales.
• Mantener actualizados los registros y controles internos.
• Aprender sobre ventanas de PVC, componentes y especificaciones técnicas para apoyar las cotizaciones y compras.

Conhecimentos

Excel

Microsoft Office

Atención al cliente

Organización

Detalle

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A – ÁREA DE VENTANAS

PROPANEL PUERTO VARAS

En Propanel buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para integrarse a nuestra área de Ventanas de PVC.

Buscamos a alguien con conocimientos administrativos, habilidades de atención al cliente, atención al detalle y muchas ganas de aprender.

Principales funciones

• Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones.
• Atender consultas de clientes por WhatsApp, correo electrónico, teléfono.
• Solicitar presupuestos a proveedores y gestionar compras de materiales.
• Organizar y mantener actualizadas facturas, órdenes de compra y documentación administrativa.
• Coordinar y realizar seguimiento de pedidos, despachos y recepción de materiales.
• Mantener actualizados los registros y controles internos.
• Aprender sobre ventanas de PVC, componentes y especificaciones técnicas para apoyar las cotizaciones y compras.

¿Qué buscamos?

• Experiencia en labores administrativas, atención al cliente o cargos similares.
• Conocimientos en facturación, compras y organización documental.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad para establecer prioridades.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Responsabilidad, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo.
• Disposición para aprender y adquirir conocimientos técnicos.

Se valorará

• Experiencia utilizando sistemas ERP.
• Conocimientos en ventanas de PVC, materiales de construcción o rubros relacionados.
• Estos conocimientos son deseables, no excluyentes.

Valoramos especialmente

• Una persona metódica, comprometida y resolutiva, que se preocupe de mantener el orden, cumplir plazos y brindar una excelente atención a nuestros clientes.

Modalidad: Presencial.

Lugar de trabajo: Puerto Varas.