Asistente Administrativo/a (Iquique)

SACYR; Iquique; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios sociales

Retribución flexible

Movilidad interna e internacional

Descripción de la vacante

SACYR busca un Asistente Administrativo/a para integrarse a nuestro equipo en Iquique. Se valorará experiencia en gestión de oficina, control de suministros y soporte en reuniones y visitas de subcontratos.

El puesto requiere al menos un año de experiencia, residencia en Iquique o alrededores y conocimientos en Office, SharePoint y gestión documental. Ofrecemos un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo dentro de un grupo global.

Formación

• Carreras de Tec. en Administracion de Empresas, Secretariado o carrera afin.
• Al menos 1 año de experiencia.
• Residencia en Iquique o alrededores.
• Conocimientos técnicos: Office, SharePoint y Gestión Documental.

Responsabilidades

• Recepción de visitas y gestión de subcontratos.
• Coordinación de suministros y útiles de oficina.
• Apoyar con coffee break, reservar salas de reuniones.
• Gestión de correo oficial y derivación de correspondencia.
• Digitalización y archivo de documentos.
• Gestión de compras para distintas áreas.

Conocimientos

Administración y Secretariado

Experiencia mínima 1 año

Educación

Carreras de Tec. en Administracion de Empresas, Secretariado o carrera afin.

Herramientas

Office

SharePoint

Gestión Documental

Descripción del empleo

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.

Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Actualmente nos encontramos en busqueda de un Asistente Administrativo/a para que pueda integrarse a nuestro equipo ubicado en Iquique con al menos 01 año de experiencia en cargos similares.

Funciones y Responsabilidades Del Puesto

• Recepción de visitas o subcontratos.
• Coordinar el mantenimiento de útiles de oficina, gestionar suministros, para asegurar que estén disponibles para el uso del personal de la concesión.
• Apoyar con el Coffe Break en reuniones importantes, coordinación y reserva de salas de reunión para contribuir al desarrollo de labores.
• Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal o de organismos oficiales.
• Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones previamente definidas.
• Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por su jefatura.
• Registrar y almacenar los oficios recibidos en la planilla de control correspondiente, según indicaciones de su jefatura
• Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico.
• Gestionar las necesidades de compra de las diferentes áreas, manteniendo correctamente abastecidos los materiales necesarios para la operación central del proyecto.

Buscamos Un Perfil Con Los Siguientes Requisitos y Competencias

• Carreras de Tec. en Administracion de Empresas, Secretariado o carrera afin.
• Al menos 1 año de experiencia.
• Residencia en Iquique o sus alrededores.
• Conocimientos Técnicos:
  • OFFICE
  • SHAREPOINT
  • GESTION DOCUMENTAL

¿Qué te ofrecemos?

• Beneficios sociales, políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.

Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.

Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.