Asistente Administrativo(a) - Expediciones y Operaciones

Explora; Puerto Natales; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Explora busca un Asistente de Administración para su Lodge en Torres del Paine, Chile. La función abarca compras, pagos, control documental y reportes de gestión, apoyando la eficiencia operativa y la toma de decisiones.

Se requiere educación superior completa y al menos 1 año en gestión administrativa o contable, con experiencia en SAP o similares y Excel intermedio; es necesario vivir en Puerto Natales.

Qualifications

• Educación superior completa (excluyente).
• Al menos 1 año de experiencia en gestión administrativa y/o áreas contables (excluyente).
• Deseable experiencia en el rubro (hotelería, viajes, exploración).
• Conocimiento de SAP o similares (excluyente).
• Excel intermedio (excluyente).
• Disponibilidad para vivir en Puerto Natales.

Responsibilities

• Ejecutar gestión de compras, creando y dando seguimiento a Órdenes de Compra (OC/SC) para distintas áreas.
• Controlar y validar pagos y rendiciones, revisar planillas y coordinar con Tesorería.
• Gestionar flujos de información administrativa y financiera, remitiendo antecedentes a contabilidad y proveedores.
• Gestionar ingresos, cuadraturas y conciliaciones, asegurando integridad de la información.
• Gestionar inventarios y movimiento de mercadería, coordinación con bodega y operaciones.
• Coordinar con Tesorería, Contabilidad y Operaciones para la continuidad operativa.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes de gestión administrativa y monitorear indicadores.
• Ejecutar procesos de auditoría interna y cumplimiento de procedimientos.

Skills

Gestión administrativa

Education

Educación superior completa

Tools

SAP

Excel

Job description

Explora busca un Asistente de Administración para su Lodge en Torres del Paine, Chile. La función abarca compras, pagos, control documental y reportes de gestión, apoyando la eficiencia operativa y la toma de decisiones.

Se requiere educación superior completa y al menos 1 año en gestión administrativa o contable, con experiencia en SAP o similares y Excel intermedio; es necesario vivir en Puerto Natales.