Asistente Administrativo/a - Educación Parvularia

Fundacion-Integra-; Renca; Presencial; CLP 3.906.000 - 6.138.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Integra busca un/a Asistente Administrativa/o para contribuir a la gestión de procesos administrativos y operativos en jardines infantiles de RENCA. El cargo implica apoyar al equipo, mantener la información de alumnos y familias y coordinar la difusión de documentos.

Se ofrece reemplazos a honorarios y plazos fijos. Se valorará experiencia en educación parvularia y manejo de documentos. Jornada completa, horario diurno y atención a la comunidad educativa.

Formación

• Título Técnico de nivel medio de Administración de Empresas, Secretariado o afín, de Institución reconocida por el Ministerio de Educación.
• Un (1) año de experiencia en cargo similar.
• Deseable un (1) año de experiencia en establecimientos educacionales asociados a temáticas operativo-administración.

Responsabilidades

• Contribuir al cuidado y mantención de espacios físicos, equipamiento y condiciones sanitarias del establecimiento, comunicando oportunamente a la/el directora(or) sobre las condiciones y gestionando sus posibles reparaciones, a fin de propiciar espacios seguros para el bienestar integral de todas las niñas, niños y comunidad educativa.
• Administrar, verificar y mantener actualizada la información de las niñas, niños y familias, relativa a los procesos de ingreso, matrícula, asistencia diaria, gestión de cupos, lista de espera y finalización de ciclo para su uso en los procesos administrativos pertinentes.
• Gestionar la difusión de documentos, orientaciones e información relevante, en coordinación con el equipo educativo, a través de los medios de comunicación acordes al contexto, permitiendo que las familias y comunidad estén informadas de las actividades y del funcionamiento general del establecimiento, según las definiciones institucionales.
• Comunicar y generar las alertas necesarias a la/el directora(or) o a quien subrogue, respecto a cualquier indicador de posible vulneración de derechos o situación de riesgo que afecte a las niñas o niños, con el fin de activar oportunamente el o los protocolos correspondientes y garantizar su bienestar.

Conocimientos

Atención al público

Gestión documental

Gestión de recursos

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Outlook

Educación

Técnico de nivel medio en Administración de Empresas/Secretariado o afín

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Outlook

Descripción del empleo

Integra busca un/a Asistente Administrativa/o para contribuir a la gestión de procesos administrativos y operativos en jardines infantiles de RENCA. El cargo implica apoyar al equipo, mantener la información de alumnos y familias y coordinar la difusión de documentos.

Se ofrece reemplazos a honorarios y plazos fijos. Se valorará experiencia en educación parvularia y manejo de documentos. Jornada completa, horario diurno y atención a la comunidad educativa.